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Verwaltungssystem

Ihr kompletter Backoffice für Apartment-Vermietung

11 Module, ein Panel. Funktionen sind je nach Paket verfügbar — von Multi-Kalender und Direktbuchung im Starter bis zu AI-Concierge und Cross-Listing im Business.

Welches Paket bekommt was

  • StarterGrundfunktionen für direktes Vermieten
  • ProfessionalCRM, AI, Automation, Berichte
  • BusinessAlles plus Cross-Listing-Netzwerk
Starter

Dashboard

Tagesüberblick: Umsatz im Monat, Auslastung, ADR, RevPAR. Kanal-Mix Direct vs. externe OTA-Portale, heutige Check-ins und -outs, AI-Insight des Tages.

  • Live-KPIs: Umsatz, Auslastung, ADR, RevPAR
  • Buchungen nach Quelle — Direct vs. Plattformen
  • Heutige An- und Abreisen auf einen Blick
  • AI-Insight: Empfehlungen aus historischen Daten
Starter

Mehrere Apartments verwalten

Alle Residenzen in einer Galerie-Ansicht. Preis, Auslastung, kommende Buchungen pro Apartment auf einer Karte.

  • Mehrere Apartments unter einer Verwaltung
  • Pro Apartment: Preis, Auslastung, kommende Buchungen
  • Tags: Short-stay / Hybrid / Long-stay
  • Direkter Sprung zur Vorschau auf der Gäste-Website
Starter

Multi-Kalender mit iCal-Sync

Ein Kalender für alle Apartments. Buchungen von externen OTA-Portalen automatisch eingelesen — keine doppelten Termine.

  • Multi-Property-Timeline aller Apartments
  • iCal-Sync: Direkt + externe OTA-Portale zentral
  • Overbooking-Alarm bei Konflikten
  • Blockaden für Wartung und Eigennutzung
Starter

Buchungsverwaltung

Eine Tabelle mit allen Buchungen, filterbar nach Kanal, Status und Zeitraum. CSV-Export für die Buchhaltung.

  • Filter: aktuell, kommend, vergangen, pro Kanal
  • Status-Workflow: Bestätigt, Eingecheckt, Storno
  • CSV-Export für Buchhaltung und Steuer
  • Suche nach Buchungscode, Gast oder Datum
Professional

Gäste-CRM

Ihre eigene Gästedatenbank — nicht von einer externen Plattform gehalten. Stammgäste erkennen, VIP markieren, gezielt einladen.

  • Gästekartei mit Buchungshistorie und Umsatz
  • Tags: VIP, Stammgast, Long-stay, Family, Business
  • Erste vs. wiederkehrende Gäste auf einen Blick
  • Direkter Nachrichten- und E-Mail-Versand pro Gast
Professional

AI-Concierge & Posteingang

Alle Gäste-Konversationen aus WhatsApp, E-Mail und SMS in einem Posteingang. Claude AI schlägt Antworten basierend auf den Apartment-Daten vor.

  • Unified Inbox: WhatsApp + E-Mail + SMS
  • AI-Vorschlag pro Nachricht — Einfügen mit einem Klick
  • Templates für wiederkehrende Anfragen
  • Konversation an Buchung und Apartment gebunden
Professional

Regel-Automation

Wiederkehrende Aufgaben laufen automatisch ab: Pre-Arrival-Mail, Check-in-Code, Cleaning-Trigger, Review-Request.

  • Trigger → Aktion → Wartezeit als visueller Editor
  • Vorlagen: Pre-Arrival, Cleaning, Review
  • Last-Minute-Pricing, Repeat-Guest-VIP, Überbuch-Alarm
  • Pro Apartment oder global aktivierbar
Business

Cross-Listing-Netzwerk

Listen Sie Ihre Apartments auf den Websites anderer Vermieter — und verdienen Sie umgekehrt 8,5 % Provision, wenn Sie Kollegen unterstützen.

  • Cross-Listing Ihrer Apartments auf Partner-Websites
  • 8,5 % Provision pro Buchung über Partner
  • Kuratiert pro Stadt: Wien, Salzburg, Graz
  • Bewertungen und Konversion transparent
Professional

P&L-Berichte

Gewinn & Verlust pro Apartment. Kostenstruktur (Plattform-Kommission, Reinigung, Stadtsteuer, Wartung, Marketing). PDF für den Steuerberater.

  • MTD / QTD / YTD über alle Kanäle konsolidiert
  • P&L pro Residenz: Umsatz, Kosten, Marge, Auslastung
  • Kostenstruktur als Verteilung
  • Export: CSV oder PDF für Steuerberater
Starter

Bedienungsanleitung im Panel

Komplette Dokumentation — was wofür da ist, wie es funktioniert. Auf Deutsch und Polnisch, mit PDF-Download.

  • Schritt-für-Schritt zu jedem Modul
  • Zwei Sprachen: Deutsch + Polnisch
  • Als PDF herunterladbar
  • Eingebaut — keine externe Wissensdatenbank
Starter

Brand- & Design-Konfiguration

Markenname, Logo, Domain, Primärsprache, Hero-Bild, fünf Design-Looks (Sonder / Cereal / Linear / Aman / Nordic). Team und Entities verwalten.

  • Brand: Name, Logo, Slogan, Kontakt
  • Design-Look: 5 vorgefertigte Themes
  • Domains und Sprachen verwalten
  • Team und Entities (Steuer-Subjekt) trennen

Bereit für Ihr eigenes Panel?

Senden Sie die Links Ihrer Apartments — in 48 Stunden steht ein Entwurf, inklusive Verwaltungssystem zur Ansicht.