Rechnungen schreiben sich von selbst
Viele Gastgeber schreiben Rechnungen am Abend, nach dem Check-in, nach dem Putzen — und hoffen, dass Ortstaxe und Umsatzsteuer stimmen. Auf Ihrer apartmentsite-Website entsteht zu jeder Buchung automatisch eine vollständige Rechnung. Sie prüfen, statt zu tippen.
Saubere Aufschlüsselung, jedes Mal
Übernachtung, Reinigung, Ortstaxe und Umsatzsteuer stehen als eigene Positionen auf der Rechnung. Der Gast sieht sofort, wofür er bezahlt — und Rückfragen werden seltener.
Immer die Daten der richtigen Firma
Firmenname, Adresse und Steuerdaten kommen automatisch aus Ihren Stammdaten. Auch wenn Sie mehrere Firmen führen, landet auf der Rechnung immer die richtige — ohne Kopieren und Einfügen.
Kein Abend mehr am Schreibtisch
Die Rechnung entsteht im Moment der Buchung, nicht am Ende der Woche. Was früher ein eigener Arbeitsschritt war, läuft nebenbei — auch in der Hochsaison mit vollen Kalendern.
Alles wiederauffindbar
Jede Rechnung bleibt der Buchung zugeordnet und ist im Panel jederzeit abrufbar. Wenn die Steuerberatung Unterlagen braucht, suchen Sie nicht in E-Mail-Anhängen, sondern öffnen die Liste.
Vom Klick des Gastes bis zur fertigen Rechnung — ohne Ihr Zutun.
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Gast bucht und bezahlt online
Der Gast bucht über Ihre Website und zahlt die Anzahlung mit Stripe, PayPal oder Klarna. Damit stehen alle Beträge fest.
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Das System erstellt die Rechnung
Übernachtungen, Reinigung, Ortstaxe und USt werden automatisch aufgeschlüsselt — mit den Stammdaten der zuständigen Firma.
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Sie behalten den Überblick
Im Panel finden Sie jede Rechnung bei der zugehörigen Buchung, sortiert pro Apartment und jederzeit griffbereit.
FAQ
- Kann ich die Rechnungsdaten selbst festlegen?
- Ja. Sie hinterlegen Ihre Firmendaten einmal in den Stammdaten — Name, Adresse, Steuerdaten. Danach übernimmt das System diese Angaben automatisch auf jede Rechnung. Positionen wie die Reinigungsgebühr richten sich nach dem, was Sie für das jeweilige Apartment eingestellt haben. Sie schreiben nichts doppelt und müssen an nichts denken.
- Wie wird die Ortstaxe ausgewiesen?
- Als eigene Position auf der Rechnung, getrennt von Übernachtung und Reinigung. Der Gast sieht den Betrag schwarz auf weiß, und Sie haben die Ortstaxe sauber dokumentiert, wenn Sie sie an die Gemeinde abführen. Genauso wird die Umsatzsteuer separat aufgeschlüsselt — keine Pauschalsumme, bei der später niemand mehr weiß, was drinsteckt.
- Was ist, wenn ich mehrere Firmen habe?
- Dann ordnen Sie jedes Apartment der passenden Firma zu, und die Rechnung trägt automatisch deren Stammdaten. Mehrere Firmen lassen sich in einem Konto führen — jede mit eigenen Rechnungen und eigener USt-Abrechnung. Mehr dazu auf der Seite „Mehrere Firmen unter einem Dach“.
- Kostet die Rechnungsfunktion extra?
- Nein. Automatische Rechnungen sind im Abo ab 49 € pro Monat enthalten — wie alle Funktionen. Es gibt keine gesperrten Module und keine Aufpreise für „Profi-Features“. Sie können alles 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte, und sich die Rechnungen mit echten Testbuchungen ansehen.
Sehen Sie im klickbaren Demo, wie aus einer Buchung eine fertige Rechnung wird — ohne Registrierung.