Eigentümer abrechnen — ohne Excel
Wer Apartments für Eigentümer verwaltet, kennt das Monatsende: Tabellen abgleichen, Provisionen rechnen, Stornos nachtragen — und dann kommen die Fragen der Eigentümer. apartmentsite rechnet jede Buchung automatisch ab und dokumentiert jede Auszahlung. Sie stehen mit Zahlen da, die das System Buchung für Buchung belegt.
Provisionen automatisch gerechnet
Sie hinterlegen Ihre Vereinbarung einmal, danach rechnet das System bei jeder Buchung mit: Anteil des Eigentümers, Ihre Provision, fertig. Keine Formeln, die beim Kopieren der Tabelle zerbrechen.
Monatlich oder pro Buchung
Manche Eigentümer wollen eine Monatsabrechnung, andere sehen lieber jede Buchung einzeln. Sie wählen den Rhythmus — das System erstellt die Abrechnung im gewünschten Takt.
Stornos sauber korrigiert
Storniert ein Gast nach der Abrechnung, verschwindet der Betrag nicht in einer Fußnote. Das System erstellt die Korrektur, und die nächste Abrechnung stimmt wieder — nachvollziehbar für beide Seiten.
Komplette Auszahlungshistorie
Jede Auszahlung an jeden Eigentümer bleibt dokumentiert. Wenn ein Eigentümer nach drei Monaten fragt, woraus sich eine Summe zusammensetzt, öffnen Sie die Historie — statt alte Excel-Versionen zu durchsuchen.
Einmal einrichten, dann läuft die Abrechnung mit jeder Buchung mit.
- 01
Eigentümer und Konditionen hinterlegen
Sie legen die Eigentümer an, ordnen ihnen Apartments zu und hinterlegen die vereinbarte Provision und den Abrechnungsrhythmus.
- 02
Buchungen fließen automatisch ein
Jede Buchung — und jedes Storno — wird dem richtigen Eigentümer zugeordnet und durchgerechnet. Sie tragen nichts von Hand nach.
- 03
Abrechnung erstellen und auszahlen
Zum Stichtag liegt die Abrechnung bereit. Sie zahlen aus, und der Vorgang wandert in die Auszahlungshistorie.
FAQ
- Für wie viele Apartments und Eigentümer eignet sich das?
- Vom ersten verwalteten Apartment an. Der Preis richtet sich nach der Zahl der Apartments — der Kalkulator auf der Preisseite zeigt Ihre Summe. Gerade bei wachsenden Portfolios zahlt sich die Funktion aus: Jeder neue Eigentümer ist ein Eintrag im System, nicht eine weitere Tabelle, die Sie pflegen müssen.
- Was passiert bei einem Storno nach der Abrechnung?
- Das System erstellt eine Korrektur, die in die nächste Abrechnung einfließt. Der Eigentümer sieht genau, welche Buchung storniert wurde und wie sich der Betrag ändert. So müssen Sie nichts per E-Mail erklären oder rückwirkend Tabellen umbauen — die Zahlen bleiben für beide Seiten nachvollziehbar.
- Kann ich gegenüber den Eigentümern jede Zahl belegen?
- Ja — das ist der Kern der Funktion. Jede Abrechnung führt die zugrunde liegenden Buchungen auf, jede Auszahlung steht in der Historie. Wer fremdes Eigentum verwaltet, muss Rechenschaft ablegen können; mit der dokumentierten Historie beantworten Sie Rückfragen in Minuten statt in Abenden.
- Funktioniert das auch mit mehreren Firmen?
- Ja. Wenn Ihre Apartments auf mehrere Firmen verteilt sind, führen Sie alle in einem Konto — jede mit eigenen Stammdaten, Rechnungen und USt-Abrechnung. Die Eigentümerabrechnung läuft je Apartment über die zuständige Firma. Details dazu auf der Seite „Mehrere Firmen unter einem Dach“.
Sehen Sie im klickbaren Demo, wie eine Eigentümerabrechnung aussieht — ohne Registrierung, ohne Excel.