Booking, Airbnb e il sito tutto Suo: un solo calendario, nessuna doppia prenotazione
Chi affitta su più portali conosce l’ansia: la data è davvero bloccata ovunque? In questa guida spieghiamo con calma come sincronizzare i calendari di Booking e Airbnb – via iCal, nei due sensi, senza costosi software aggiuntivi.
La sincronizzazione la configuriamo noi durante la costruzione del Suo sito – Lei invia solo i link dei Suoi annunci.
Un solo calendario per tutti i canali
Booking.com, Airbnb, Vrbo e il Suo sito attingono alla stessa disponibilità. Una prenotazione su un canale blocca automaticamente la data su tutti gli altri – senza che Lei debba ricopiare nulla.
Protezione dalle doppie prenotazioni
La sincronizzazione avviene via iCal nei due sensi. Se nonostante tutto si verifica una sovrapposizione, scatta l’avviso di conflitto integrato, prima che due ospiti si trovino davanti alla stessa porta.
Nessun channel manager necessario
Per 1 fino a 10 case vacanze la sincronizzazione iCal di norma basta del tutto. Non paga per un grande sistema alberghiero con funzioni che non userà mai.
Basta ricopiare le date a mano
Molti host gestiscono ancora la disponibilità a mano: arriva una prenotazione su Booking.com, poi si blocca la data nel calendario di Airbnb – si spera ancora la sera stessa. È proprio in questa finestra che nascono le doppie prenotazioni. Con una sincronizzazione iCal il ricopiare scompare del tutto. Ogni nuova prenotazione passa automaticamente in tutti i calendari collegati. Risparmia non solo tempo, ma soprattutto quella sgradevole sensazione di aver dimenticato qualcosa.
Un’unica immagine affidabile della Sua disponibilità
Quando le date sono in tre portali e in un’agenda di carta, non esiste più una verità affidabile – solo quattro versioni di essa. La sincronizzazione rende il calendario del Suo sito il punto di riferimento centrale: lì vede tutte le prenotazioni da tutti i canali a colpo d’occhio, e con più alloggi anche affiancate nel calendario multi-appartamento. Alle richieste al telefono risponde in pochi secondi, perché non deve più controllare in più app.
Il Suo sito come canale a tutti gli effetti accanto ai portali
Booking.com e Airbnb restano partner importanti – portano visibilità e nuovi ospiti. La sincronizzazione fa sì che il Suo sito possa stare al loro fianco alla pari: con un vero calendario delle prenotazioni, pagamento online e disponibilità sempre aggiornata. Le prenotazioni dirette tramite il Suo sito sono senza commissioni, e gli ospiti abituali o i passaparola hanno un indirizzo che appartiene solo a Lei. I portali continuano a portare ospiti – il Suo sito intercetta in più quelli che vogliono prenotare direttamente da Lei.
Con apartmentsite tutto questo è incluso nel prezzo
La sincronizzazione iCal con Booking.com, Airbnb e Vrbo fa parte della dotazione standard di apartmentsite – così come la protezione dalle doppie prenotazioni con avviso, il calendario multi-appartamento e le email automatiche agli ospiti. Non ci sono moduli bloccati né sovrapprezzi per canale. L’abbonamento parte da 49 € al mese per un appartamento, con il pagamento annuale circa due mesi più conveniente. La configurazione la facciamo noi durante la costruzione del Suo sito.
Ecco come sono i siti con calendario sincronizzato
Amelia Residenzen a Vienna, Ferienbahnhof Eifel, Ferienobjekte Sauermann e 3 Pearls mostrano come appare nella pratica un sito tutto Suo con calendario delle prenotazioni. Li navighi – senza alcuna registrazione.
Come funziona la sincronizzazione iCal nella pratica
iCal è un formato di calendario aperto che Booking.com, Airbnb e Vrbo supportano allo stesso modo. Ogni calendario mette a disposizione un link tramite il quale altri sistemi possono leggere la disponibilità – e allo stesso modo un link tramite cui acquisire le disponibilità altrui. Passo dopo passo funziona così:
- 01
Recuperare i link iCal dai portali
Booking.com e Airbnb offrono nelle impostazioni del calendario di ogni annuncio una funzione di esportazione che genera un link iCal. Quando costruiamo il Suo sito, questi link li inseriamo noi per Lei – non deve configurare nulla.
- 02
Collegare i calendari nei due sensi
I link vengono inseriti reciprocamente: il Suo sito legge la disponibilità dei portali, e i portali leggono la disponibilità del Suo sito. Nasce così una sincronizzazione nei due sensi – non un semplice import a senso unico.
- 03
Nuova prenotazione: la data viene bloccata ovunque
Se un ospite prenota su Booking.com, il periodo compare come occupato nel Suo calendario centrale e viene trasmesso ad Airbnb e Vrbo. Se qualcuno prenota direttamente sul Suo sito, questo blocca allo stesso modo i portali.
- 04
Cancellazione: la data torna libera
Se un ospite cancella, il blocco scompare al successivo allineamento da tutti i calendari. Il periodo torna prenotabile su tutti i canali – senza che Lei debba sbloccare nulla a mano da nessuna parte.
- 05
Avviso di conflitto come rete di sicurezza
Se due prenotazioni dovessero sovrapporsi nel tempo nonostante l’allineamento, il sistema segnala subito il conflitto. Può reagire finché c’è ancora tempo – invece di scoprire la doppia prenotazione solo al check-in.
Domande frequenti sulla sincronizzazione dei calendari
- Come sincronizzo il mio calendario di Airbnb con Booking.com?
- Tramite esportazione e importazione iCal: entrambi i portali generano nelle impostazioni del calendario un link iCal, che Lei inserisce di volta in volta nell’altro portale. Più elegante è uno snodo centrale – per esempio il Suo sito con sistema di prenotazione, che collega tutti i calendari e Le mostra una panoramica complessiva. Con apartmentsite questo collegamento lo configuriamo noi durante la costruzione del Suo sito.
- Qual è la differenza tra iCal e un channel manager?
- iCal sincronizza disponibilità e calendari: una prenotazione su un canale blocca la data su tutti gli altri. Un channel manager trasferisce in più tra i portali anche prezzi e contenuti degli annunci. Ha senso per i grandi alberghi – ma costa di conseguenza. Per 1 fino a 10 case vacanze, i cui annunci cambiano di rado, iCal di norma basta del tutto.
- Quanto velocemente si aggiorna la sincronizzazione iCal?
- iCal lavora con allineamenti periodici: i portali richiamano i link dei calendari a intervalli che stabiliscono da soli – di solito nell’ordine di minuti fino a poche ore. Una prenotazione non è quindi visibile ovunque nello stesso secondo. È proprio per questo che con apartmentsite c’è l’avviso di conflitto come rete di sicurezza per la rara finestra tra due allineamenti.
- Cosa succede in caso di cancellazione?
- Il blocco viene rimosso automaticamente: se un ospite cancella su Booking.com o Airbnb, il periodo occupato scompare al successivo allineamento da tutti i calendari collegati. La data torna allora prenotabile su tutti i canali e sul Suo sito. Non deve sbloccare nulla a mano – e così non dimentica nemmeno nulla.
- Per 2-3 case vacanze mi serve un channel manager?
- Nella stragrande maggioranza dei casi no. Un channel manager conviene quando deve gestire spesso prezzi e contenuti su molti canali contemporaneamente. Con 2-3 alloggi il vero rischio è la doppia prenotazione – ed è proprio quella che risolve la sincronizzazione iCal. Si risparmia i costi di un sistema le cui funzioni userebbe a malapena.
- Come evito le doppie prenotazioni tra più portali?
- Con tre elementi: primo, collegare tutti i calendari via iCal nei due sensi, così ogni prenotazione blocca ovunque. Secondo, usare una panoramica centrale in cui vede tutti i canali a colpo d’occhio. Terzo, un avviso di conflitto che segnala subito le sovrapposizioni. Con apartmentsite tutti e tre gli elementi sono inclusi nell’abbonamento da 49 € al mese.
- La sincronizzazione funziona anche con Vrbo?
- Sì. Vrbo supporta iCal esattamente come Booking.com e Airbnb. Il Suo sito apartmentsite si collega contemporaneamente a tutti e tre i portali – ogni prenotazione blocca la data su tutti i canali, ogni cancellazione la libera di nuovo. Anche più alloggi, ognuno con i propri calendari di portale, non sono un problema.
- Devo configurare la sincronizzazione da solo?
- No. apartmentsite non è un builder: Lei ci invia i link dei Suoi annunci su Airbnb o Booking.com, e noi costruiamo il Suo sito con sistema di prenotazione entro 48 ore – collegamento dei calendari ai portali incluso. Poi lo prova 14 giorni gratis, senza carta di credito, e dall’attivazione ha 30 giorni di garanzia soddisfatti.
Continua a leggere sul tuo sito
- Il sistema di prenotazione per la Sua casa vacanze — con sito, pagamenti e calendarioScopra di più
- Più prenotazioni dirette dal Suo sito — accanto a Booking e AirbnbScopra di più
- Tutto ciò che ottieneScopra di più
Le singole funzioni in dettaglio:Multi-calendario: tutti gli appartamenti su un unico schermo · Sincronizzazione con Booking e Airbnb · Blocchi una data — ovunque in una volta · Protezione dalle doppie prenotazioni
Un solo calendario, tutti i canali – configurato in 48 ore
Ci invii i link dei Suoi annunci di Airbnb o Booking.com. Noi costruiamo il Suo sito con calendario sincronizzato – 14 giorni di prova gratis, senza carta di credito, da 49 €/mese.
Prezzi →