Ognuno nel team vede solo la sua area
Più mani lavorano nel sistema, più diventa importante la domanda: chi può vedere cosa — e chi ha cambiato cosa? Nel pannello di apartmentsite.at assegna ruoli con confini chiari, e il registro delle modifiche annota ogni intervento senza lacune. Delega responsabilità senza cedere il controllo.
Ruoli con confini chiari
Il manager lavora con le prenotazioni, l'addetto alle pulizie vede solo le sue attività, la contabilità solo ricevute e report. Nessuno vede più di quanto gli serve per il suo lavoro — dati degli ospiti e ricavi restano protetti.
Registro delle modifiche senza lacune
Prezzo ritoccato, prenotazione spostata, regola di cancellazione cambiata? Il registro mostra chi è stato e quando. Le discussioni in stile «non sono stato io» si risolvono da sole — basta consultarlo.
Più società, un account
Come gestore conduce più società e proprietari in un unico account — rendiconti ai proprietari inclusi. Resta comunque separato in modo pulito chi vede quali immobili e quali numeri.
Delegare responsabilità senza rischi
Ferie, malattia, crescita: porta nuove persone nel team, dà loro esattamente la porzione giusta — e vede nel registro, in ogni momento, che cosa è successo in Sua assenza.
In tre passaggi verso competenze chiare.
- 01
Creare il ruolo
Invita un membro del team e sceglie il ruolo — ad esempio manager, addetto alle pulizie o contabilità. La visibilità è così definita.
- 02
Ognuno lavora nella propria porzione
Ogni membro del team accede e vede solo la propria area. Niente modifiche accidentali in moduli altrui, niente sguardi curiosi sui ricavi.
- 03
Consultare il registro quando serve
Nel registro delle modifiche vede in ordine cronologico chi ha ritoccato cosa e quando. In caso di dubbi, la risposta è a un clic di distanza.
FAQ
- Ogni membro del team in più costa qualcosa?
- No, ruoli e registro delle modifiche fanno parte dell'abbonamento — non esistono moduli bloccati. Il prezzo dipende dal numero dei Suoi appartamenti (da 49 €/mese, calcolatore nella pagina dei prezzi), non dal numero di persone che collaborano.
- La contabilità può modificare le prenotazioni?
- No, se Lei non lo vuole. Il ruolo determina che cosa è visibile e che cosa è modificabile. La contabilità lavora con ricevute, fatture e report — prenotazioni, prezzi e comunicazione con gli ospiti restano fuori dalla sua area. E se qualcosa viene comunque cambiato: il registro lo mostra.
- È adatto anche ai gestori con più proprietari?
- Sì, è costruito esattamente per questo. Conduce più società in un unico account, fa i rendiconti ai proprietari in modo pulito e controlla per ogni persona quali immobili e quali numeri sono visibili. Il registro delle modifiche crea inoltre la tracciabilità che i proprietari si aspettano da un gestore professionale.
- Fino a quando risale il registro delle modifiche?
- Il registro è attivo senza lacune dall'avvio del Suo sistema. Ogni modifica rilevante viene annotata con persona e momento — quindi anche settimane dopo può ricostruire chi ha spostato una prenotazione o ritoccato un prezzo. Nel pannello demo lo vede con dati di esempio.
Veda ruoli e registro dal vivo nel pannello demo — senza registrazione, senza impegno.