Reinigung im Griff — ohne Zettel und Anrufe
Wer putzt am Samstag Apartment 3? Ist Apartment 1 schon fertig, der Gast steht in einer Stunde vor der Tür? Solche Fragen kosten Nerven — besonders bei mehreren Apartments. Im Panel von apartmentsite.at entsteht nach jeder Abreise automatisch eine Reinigungsaufgabe. Sie weisen sie zu und sehen jederzeit, was erledigt ist.
Aufgaben entstehen von selbst
Sobald eine Abreise im Kalender steht, legt das System die Reinigungsaufgabe an — mit Apartment, Datum und dem nächsten Anreisetermin. Sie müssen an nichts denken und nichts abtippen.
Klare Zuweisung statt Telefonkette
Sie weisen jede Aufgabe einer Person zu. Ihre Reinigungskraft sieht in ihrer eigenen, einfachen Ansicht nur das, was sie betrifft: welches Apartment, bis wann. Keine WhatsApp-Listen, keine Missverständnisse.
Fotos vorher und nachher
Die Reinigungskraft hält den Zustand mit Fotos fest — vor und nach der Reinigung. Bei Schäden oder Beschwerden haben Sie eine Dokumentation, statt sich auf das Gedächtnis verlassen zu müssen.
Status auf einen Blick
Offen, in Arbeit, erledigt — Sie sehen im Panel sofort, welches Apartment bezugsfertig ist. Gerade am Wechseltag mit mehreren An- und Abreisen ist das der Unterschied zwischen Stress und Routine.
So läuft die Reinigung über das Panel ab.
- 01
Abreise löst die Aufgabe aus
Mit jeder Abreise im Kalender wird automatisch eine Reinigungsaufgabe für das betroffene Apartment angelegt.
- 02
Person zuweisen
Sie wählen aus, wer reinigt. Die Reinigungskraft sieht die Aufgabe in ihrer eigenen Ansicht — einfach gehalten, auch am Handy gut bedienbar.
- 03
Erledigen und dokumentieren
Die Reinigungskraft macht Vorher-/Nachher-Fotos und meldet die Aufgabe als erledigt. Sie sehen im Panel: Apartment bereit für den nächsten Gast.
FAQ
- Braucht meine Reinigungskraft Zugriff auf mein ganzes System?
- Nein, sie bekommt eine eigene, bewusst einfache Ansicht. Dort sieht sie nur ihre Aufgaben: welches Apartment, bis wann, plus die Foto-Funktion. Buchungsdetails, Umsätze oder Gästedaten bleiben für sie unsichtbar — die Rollenverwaltung ist im Abo enthalten.
- Was passiert, wenn eine Buchung kurzfristig storniert wird?
- Der Kalender ist die Grundlage der Aufgaben. Ändert sich eine Abreise, sehen Sie das im Panel und passen die Zuweisung mit wenigen Klicks an. So putzt niemand ein Apartment, das gar nicht gewechselt wird — und keines wird vergessen.
- Funktioniert das auch mit mehreren Reinigungskräften?
- Ja, Sie weisen jede Aufgabe gezielt einer Person zu. Jede Reinigungskraft sieht nur ihre eigenen Aufgaben in ihrer Ansicht. Bei wachsendem Betrieb — etwa als Verwalter mehrerer Objekte — behalten Sie trotzdem zentral den Überblick, wer wo eingeteilt ist.
- Ist die Reinigungsfunktion ein kostenpflichtiges Zusatzmodul?
- Nein, es gibt keine gesperrten Module. Die Reinigungsverwaltung gehört zum Abo ab 49 €/Monat dazu — genau wie Kalender, Zahlungen und automatische Gäste-E-Mails. Sie testen alles 14 Tage kostenlos ab Übergabe, ohne Kreditkarte.
Probieren Sie die Reinigungsplanung im klickbaren Demo aus — ohne Registrierung.