Jeder im Team sieht nur seinen Bereich
Je mehr Hände am System arbeiten, desto wichtiger wird die Frage: Wer darf was sehen — und wer hat was geändert? Im Panel von apartmentsite.at vergeben Sie Rollen mit klaren Grenzen, und das Änderungsprotokoll hält jede Anpassung lückenlos fest. Sie geben Verantwortung ab, ohne die Kontrolle abzugeben.
Rollen mit klaren Grenzen
Der Manager arbeitet mit Buchungen, die Reinigungskraft sieht nur ihre Aufgaben, die Buchhaltung nur Belege und Auswertungen. Niemand sieht mehr, als er für seine Arbeit braucht — Gästedaten und Umsätze bleiben geschützt.
Lückenloses Änderungsprotokoll
Preis angepasst, Buchung verschoben, Stornoregel geändert? Das Protokoll zeigt, wer es war und wann. Diskussionen im Stil von „das war ich nicht“ erledigen sich von selbst — Sie schlagen einfach nach.
Mehrere Firmen, ein Konto
Als Verwalter führen Sie mehrere Firmen und Eigentümer in einem einzigen Konto — inklusive Eigentümer-Abrechnungen. Trotzdem bleibt sauber getrennt, wer welche Objekte und Zahlen sieht.
Verantwortung übergeben ohne Risiko
Urlaub, Krankheit, Wachstum: Sie holen neue Leute ins Team, geben ihnen genau den passenden Ausschnitt — und sehen im Protokoll jederzeit, was in Ihrer Abwesenheit passiert ist.
In drei Schritten zu klaren Zuständigkeiten.
- 01
Rolle anlegen
Sie laden ein Teammitglied ein und wählen die Rolle — etwa Manager, Reinigungskraft oder Buchhaltung. Die Sichtbarkeit ist damit festgelegt.
- 02
Jeder arbeitet in seinem Ausschnitt
Jedes Teammitglied meldet sich an und sieht nur seinen Bereich. Keine versehentlichen Änderungen in fremden Modulen, keine neugierigen Blicke auf Umsätze.
- 03
Protokoll bei Bedarf prüfen
Im Änderungsprotokoll sehen Sie chronologisch, wer was wann angepasst hat. Bei Unklarheiten ist die Antwort einen Klick entfernt.
FAQ
- Kostet jedes zusätzliche Teammitglied extra?
- Nein, Rollen und Änderungsprotokoll gehören zum Abo dazu — es gibt keine gesperrten Module. Der Preis richtet sich nach der Zahl Ihrer Apartments (ab 49 €/Monat, Kalkulator auf der Preisseite), nicht nach der Zahl der Personen, die mitarbeiten.
- Kann die Buchhaltung Buchungen verändern?
- Nein, wenn Sie es nicht wollen. Die Rolle bestimmt, was sichtbar und was änderbar ist. Die Buchhaltung arbeitet mit Belegen, Rechnungen und Auswertungen — Buchungen, Preise und Gästekommunikation bleiben außerhalb ihres Bereichs. Und falls doch etwas geändert wird: Das Protokoll zeigt es.
- Eignet sich das auch für Verwalter mit mehreren Eigentümern?
- Ja, genau dafür ist es gebaut. Sie führen mehrere Firmen in einem Konto, rechnen Eigentümer sauber ab und steuern pro Person, welche Objekte und Zahlen sichtbar sind. Das Änderungsprotokoll schafft zusätzlich die Nachweisbarkeit, die Eigentümer von einem professionellen Verwalter erwarten.
- Wie weit reicht das Änderungsprotokoll zurück?
- Das Protokoll läuft lückenlos ab dem Start Ihres Systems mit. Jede relevante Änderung wird mit Person und Zeitpunkt festgehalten — Sie können also auch Wochen später nachvollziehen, wer eine Buchung verschoben oder einen Preis angepasst hat. Im Demo-Panel sehen Sie es mit Beispieldaten.
Sehen Sie Rollen und Protokoll live im Demo-Panel — ohne Registrierung, ohne Verpflichtung.