Alle Apartments auf einem Bildschirm
Drei Apartments, vier Kalender, dazu Zettel und Excel — wer den Überblick behalten will, klickt sich jeden Morgen durch mehrere Systeme. Auf Ihrer apartmentsite-Website gibt es dafür einen einzigen Kalender: Alle Einheiten stehen untereinander, jeder Status hat seine Farbe, und Sie sehen auf einen Blick, was diese Woche ansteht.
Ein Blick statt fünf Kalender
Alle Apartments liegen als Zeilen in einer Ansicht. Sie öffnen den Kalender und sehen sofort, welche Einheit belegt, frei oder blockiert ist — ohne zwischen Portalen, Tabellen und Notizen zu wechseln.
Farben zeigen den Status sofort
Bestätigte Buchungen, Anfragen und Blockierungen haben unterschiedliche Farben. Sie erkennen die Lage in Sekunden, auch wenn Sie nur kurz zwischen zwei Übergaben auf den Bildschirm schauen.
Buchungen per Ziehen verschieben
Ein Gast möchte lieber das größere Apartment, oder zwei Aufenthalte sollen die Einheit tauschen? Sie ziehen die Reservierung einfach an die neue Stelle. Das System prüft dabei die Verfügbarkeit, damit nichts kollidiert.
Wochen- und Monatsansicht
Für Reinigung und An- und Abreisen nutzen Sie die Wochenansicht, für Auslastung und Planung die Monatsansicht. Beide zeigen dieselben Daten — nur in der Flughöhe, die Sie gerade brauchen.
So kommen Sie zu Ihrem zentralen Kalender:
- 01
Wir richten Ihre Apartments ein
Sie schicken uns die Links zu Ihren Inseraten auf Booking.com oder Airbnb. Innerhalb von 48 Stunden steht Ihre Website — mit allen Einheiten im Kalender.
- 02
Sie öffnen eine einzige Ansicht
Im Panel liegen alle Apartments untereinander. Direktbuchungen über Ihre Website erscheinen automatisch, die Termine der Portale kommen per iCal-Synchronisation dazu.
- 03
Sie arbeiten direkt im Kalender
Klicken öffnet die Details einer Buchung, Ziehen verschiebt sie, freie Zeiträume blockieren Sie mit wenigen Klicks. Mehr Werkzeuge brauchen Sie im Alltag nicht.
FAQ
- Für wie viele Apartments funktioniert der Kalender?
- Der Kalender wächst einfach mit: Jede Einheit bekommt eine eigene Zeile, egal ob Sie zwei oder zwanzig Apartments verwalten. Das Abo beginnt bei 49 €/Monat für ein Apartment und steigt mit der Anzahl der Einheiten — den genauen Betrag zeigt Ihnen der Kalkulator auf der Preisseite. Bei jährlicher Zahlung sparen Sie 17 %.
- Sehe ich auch Buchungen von Booking.com und Airbnb?
- Ja. Über die iCal-Synchronisation in beide Richtungen erscheinen belegte Zeiträume der Portale automatisch in Ihrem Kalender — und Ihre Direktbuchungen sperren die Termine dort. So bildet eine einzige Ansicht wirklich alle Kanäle ab, statt nur die eigene Website. Der Schutz vor Doppelbuchungen wacht zusätzlich über Konflikte und schlägt sofort Alarm.
- Kann mein Team den Kalender mitbenutzen?
- Ja, dafür gibt es Rollen für das Team. Reinigungskraft, Co-Gastgeber oder Buchhaltung bekommen jeweils Zugriff auf das, was sie brauchen. Ein Änderungsprotokoll hält fest, wer was wann geändert hat — praktisch, wenn mehrere Personen im selben Kalender arbeiten und später eine Frage auftaucht.
- Kostet der Multi-Kalender extra?
- Nein. Der Kalender ist Teil jedes Abos — wie alle Funktionen, denn es gibt keine gesperrten Module. Sie testen die fertige Website 14 Tage gratis und ohne Karte, ab der Übergabe. Nach der Aktivierung gilt zusätzlich eine 30-tägige Zufriedenheitsgarantie. Sie können den Kalender vorher auch im klickbaren Demo ausprobieren, ganz ohne Registrierung.
Probieren Sie den Kalender direkt im Demo aus — ohne Registrierung, mit echten Beispieldaten.