Synchronisation mit Booking & Airbnb
Wer Termine von Hand zwischen Kalendern überträgt, lebt mit einem mulmigen Gefühl: Ein vergessener Eintrag genügt, und zwei Gäste buchen dieselbe Nacht. Mit apartmentsite verbinden sich die Kalender von Booking.com, Airbnb und Vrbo per iCal in beide Richtungen mit Ihrer Website — eine Buchung dort sperrt den Termin auch hier, ganz automatisch.
Termine sperren sich von selbst
Bucht ein Gast auf Booking.com, ist der Zeitraum auf Ihrer Website sofort nicht mehr buchbar. Bucht jemand direkt bei Ihnen, wandert die Sperre per iCal zu den Portalen. Das händische Übertragen entfällt komplett.
Booking.com, Airbnb und Vrbo
Die Synchronisation funktioniert mit den großen Plattformen über deren iCal-Kalender. Sie behalten Ihre Inserate dort genau wie bisher — die Portale bleiben Ihre Partner, nur die Kalender sprechen jetzt miteinander.
Ihre Website als eigener Kanal
Neben den Portalen verkauft Ihre eigene Website provisionsfrei — bei typischen 15 % Portalprovision ein spürbarer Unterschied pro Buchung. Die Synchronisation sorgt dafür, dass beide Kanäle immer denselben Stand haben.
Einmal verbinden, dann läuft es
Sie hinterlegen die iCal-Links der Portale einmal im Panel — Technikkenntnisse braucht es dafür nicht. Danach gleichen sich die Kalender laufend ab, ohne dass Sie noch etwas tun müssen.
Die Verbindung ist in drei Schritten hergestellt:
- 01
iCal-Links aus den Portalen kopieren
Booking.com, Airbnb und Vrbo stellen für jedes Inserat einen Kalender-Link bereit. Diesen kopieren Sie aus den Kalendereinstellungen des jeweiligen Portals.
- 02
Links im Panel einfügen
Im Panel Ihrer Website fügen Sie die Links beim passenden Apartment ein. Umgekehrt hinterlegen Sie den Export-Link Ihrer Website im Portal — damit fließen die Daten in beide Richtungen.
- 03
Die Kalender gleichen sich automatisch ab
Ab jetzt erscheinen belegte Zeiträume der Portale in Ihrem Kalender, und Ihre Direktbuchungen sperren die Termine dort. Der Schutz vor Doppelbuchungen wacht zusätzlich über Konflikte.
FAQ
- Was genau wird synchronisiert?
- Synchronisiert werden die Kalender, also belegte und freie Zeiträume — in beide Richtungen. Das ist genau das, was Doppelbuchungen verhindert. Preise und Buchungsdetails überträgt das iCal-Format technisch nicht; eine vollständige Synchronisation der Preise ist bei uns in Arbeit. Bis dahin pflegen Sie Ihre Preise wie gewohnt direkt in den Portalen und auf Ihrer Website.
- Ist das ein Channel Manager?
- Nein, und das sagen wir bewusst ehrlich: Die Synchronisation verbindet die Kalender per iCal, sie überträgt keine Preise oder Inhalte zwischen den Portalen. Für das wichtigste Risiko im Alltag — zwei Gäste, eine Nacht — reicht genau das. Wer mehr braucht, kann einen Channel Manager parallel weiternutzen; die iCal-Kalender vertragen sich damit.
- Wie schnell erfahren die Portale von einer neuen Buchung?
- Die Portale rufen iCal-Kalender in regelmäßigen Abständen ab — den Rhythmus bestimmt das jeweilige Portal, nicht wir. Ihre eigene Website kennt jede Direktbuchung sofort. Für den seltenen Fall, dass sich zwei Buchungen in der Zwischenzeit überschneiden, schlägt der Schutz vor Doppelbuchungen umgehend Alarm, damit Sie schnell reagieren können.
- Kostet die Synchronisation extra?
- Nein, sie ist in jedem Abo enthalten — ab 49 €/Monat für ein Apartment, ohne Einrichtungsgebühr und ohne gesperrte Module. Sie können die fertige Website 14 Tage gratis testen, ohne Karte; die Verbindung zu Ihren Portalen richten wir gemeinsam mit Ihnen bei der Aktivierung ein. Ab dann gilt eine 30-tägige Zufriedenheitsgarantie.
Schicken Sie uns Ihre Inserats-Links — in 48 Stunden steht Ihre Website, fertig für die Verbindung mit den Portalen.