Schutz vor Doppelbuchungen
Es ist der Schreckmoment jedes Gastgebers: Zwei Familien haben dieselbe Nacht gebucht, eine steht gleich vor der Tür. Bei apartmentsite kommt die Verfügbarkeit deshalb aus einer einzigen Quelle — dem zentralen Kalender. Und wenn sich doch einmal etwas überschneidet, schlägt das System sofort Alarm, statt den Konflikt erst am Anreisetag sichtbar zu machen.
Eine Quelle für die Verfügbarkeit
Der zentrale Kalender Ihrer Website kennt alle Direktbuchungen, alle Blockierungen und — über die iCal-Synchronisation — die belegten Zeiträume der Portale. Es gibt keinen zweiten Stand, der davon abweichen könnte.
Alarm, bevor es teuer wird
Überschneiden sich zwei Buchungen, meldet sich das System sofort. Sie erfahren vom Konflikt, solange noch Zeit ist, eine Lösung zu finden — nicht erst, wenn der Gast mit Koffern im Treppenhaus steht.
Gilt über alle Kanäle hinweg
Der Schutz prüft Direktbuchungen Ihrer Website genauso wie Termine, die per iCal von Booking.com, Airbnb oder Vrbo hereinkommen. Auch Blockierungen für Renovierung oder Eigennutzung sind Teil der Prüfung.
Ruhige Nächte in der Hochsaison
Gerade wenn viel gleichzeitig gebucht wird, zählt Verlässlichkeit. Sie müssen die Kalender nicht mehr selbst gegeneinander abgleichen — das System wacht im Hintergrund, rund um die Uhr.
So arbeitet der Schutz im Hintergrund:
- 01
Alle Termine laufen zentral zusammen
Direktbuchungen entstehen direkt im Kalender Ihrer Website, die Portale liefern ihre belegten Zeiträume per iCal dazu. Eine Quelle, ein Stand.
- 02
Jede Buchung wird geprüft
Bevor Ihre Website eine Buchung annimmt, prüft das System die Verfügbarkeit. Belegte oder blockierte Tage lassen sich gar nicht erst buchen.
- 03
Bei Konflikten kommt sofort Alarm
Überschneiden sich trotzdem zwei Termine — etwa weil ein Portal seinen Kalender verzögert abruft —, meldet das System den Konflikt sofort, mit beiden Buchungen im Blick.
FAQ
- Kann trotzdem noch eine Doppelbuchung entstehen?
- Ehrliche Antwort: Das Risiko wird sehr klein, aber nicht null. Die Portale rufen iCal-Kalender in Abständen ab, die sie selbst bestimmen — in diesem Zeitfenster kann sich theoretisch etwas überschneiden. Genau dafür gibt es den Alarm: Sie erfahren vom Konflikt sofort und können reagieren, lange bevor der Anreisetag kommt. Ohne zentralen Kalender bliebe so ein Konflikt oft tagelang unbemerkt.
- Was passiert, wenn das System einen Konflikt meldet?
- Sie sehen beide betroffenen Buchungen nebeneinander im Kalender und entscheiden selbst, wie Sie vorgehen — etwa den Gast auf ein anderes Apartment verschieben, per Ziehen direkt im Kalender, oder mit dem Portal eine Stornierung klären. Das System storniert nichts automatisch: Bei Gästen und Geld behalten Sie die Kontrolle.
- Schützt das System auch blockierte Zeiträume?
- Ja. Blockierungen für Renovierung, Eigennutzung oder Wartung zählen bei der Prüfung wie Buchungen: Die Tage sind auf Ihrer Website nicht buchbar und werden per iCal an die Portale gemeldet. Kommt von dort trotzdem eine Buchung in einen gesperrten Zeitraum, schlägt das System genauso Alarm wie bei zwei kollidierenden Gästen.
- Ist der Schutz im Preis enthalten?
- Ja, wie alle Funktionen — es gibt keine gesperrten Module. Das Abo beginnt bei 49 €/Monat für ein Apartment, Endpreise ohne Einrichtungsgebühr. Sie testen Ihre fertige Website 14 Tage gratis und ohne Karte; nach der Aktivierung gilt eine 30-tägige Zufriedenheitsgarantie. Den Kalender samt Konfliktanzeige können Sie vorab im Demo ansehen, ohne Registrierung.
Nie wieder zwei Gäste vor einer Tür — sehen Sie sich den Kalender im Demo an oder starten Sie Ihre 14 Tage gratis.