Mehrere Firmen unter einem Dach
Größere Portfolios wachsen selten in einer einzigen Gesellschaft — am Ende stehen zwei oder drei GmbHs, jede mit eigener Buchhaltung, und Sie jonglieren mit getrennten Programmen und Logins. Bei apartmentsite führen Sie alle Firmen in einem Konto, sauber getrennt, wo es darauf ankommt.
Eigene Stammdaten je Firma
Jede Gesellschaft hat ihren eigenen Namen, ihre Adresse und ihre Steuerdaten im System. Rechnungen tragen automatisch die Daten der Firma, der das jeweilige Apartment gehört — Verwechslungen sind ausgeschlossen.
Eigenes Stripe-Konto je Firma
Online-Zahlungen landen direkt bei der richtigen Gesellschaft, nicht in einem Sammeltopf, den Sie später aufdröseln müssen. Die Geldflüsse bleiben so getrennt wie Ihre Bilanzen.
Getrennte USt-Abrechnung
Jede Firma rechnet ihre Umsatzsteuer für sich ab. Ihre Steuerberatung bekommt saubere Zahlen pro Gesellschaft — ohne dass jemand Buchungen von Hand auseinandersortiert.
Ein Login, voller Überblick
Sie und Ihr Team arbeiten in einem System über alle Firmen hinweg. Rollen regeln, wer was darf, und ein Änderungsprotokoll hält fest, wer was geändert hat — Kontrolle, die mit dem Portfolio mitwächst.
Die Trennung richten Sie einmal ein — danach denkt das System für Sie mit.
- 01
Firmen anlegen
Sie erfassen jede Gesellschaft mit Stammdaten, Steuerdaten und eigenem Stripe-Konto.
- 02
Apartments zuordnen
Jedes Apartment wird seiner Firma zugewiesen. Damit ist klar, wer Rechnungen stellt und wohin Zahlungen fließen.
- 03
Alles läuft automatisch getrennt
Rechnungen, Zahlungseingänge und USt-Abrechnung laufen je Firma — während Sie das ganze Portfolio in einem Kalender und einem Panel sehen.
FAQ
- Brauche ich diese Funktion mit nur einem Apartment?
- Nein — dann überspringen Sie sie einfach. Die Funktion richtet sich an Verwalter und Gastgeber mit größeren Portfolios, deren Apartments auf mehrere Gesellschaften verteilt sind. Mit einem Apartment und einer Firma merken Sie von ihr nichts, und sie kostet auch nichts extra: Es gibt keine gesperrten Module.
- Wie werden die Zahlungen der Firmen getrennt?
- Jede Firma wird mit ihrem eigenen Stripe-Konto verbunden. Bucht ein Gast ein Apartment, fließt die Zahlung direkt an die Gesellschaft, der dieses Apartment zugeordnet ist. Es gibt kein gemeinsames Konto, das Sie am Monatsende aufteilen müssen — die Trennung passiert im Moment der Zahlung.
- Behalte ich die Kontrolle, wenn mein Team mitarbeitet?
- Ja. Sie vergeben Rollen für Ihr Team, und ein Änderungsprotokoll dokumentiert, wer wann was geändert hat. Gerade wer mehrere Gesellschaften und fremdes Eigentum verantwortet, braucht diese Nachvollziehbarkeit — Sie sehen jederzeit, was im System passiert ist, ohne jedem über die Schulter zu schauen.
- Was kostet die Verwaltung mehrerer Firmen?
- Der Preis richtet sich nach der Zahl Ihrer Apartments, nicht nach der Zahl der Firmen — ab 49 € pro Monat, bei jährlicher Zahlung 17 % günstiger. Der Kalkulator auf der Preisseite zeigt Ihre Summe. Testen können Sie alles 14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte, inklusive der Firmentrennung.
Klicken Sie sich durch das Demo und sehen Sie, wie mehrere Firmen in einem Konto zusammenlaufen.