Rendiconti ai proprietari — senza Excel
Chi gestisce appartamenti per conto dei proprietari conosce la fine del mese: confrontare tabelle, calcolare commissioni, registrare le cancellazioni — e poi arrivano le domande dei proprietari. apartmentsite calcola automaticamente ogni prenotazione e documenta ogni pagamento. Lei si presenta con numeri che il sistema dimostra prenotazione per prenotazione.
Commissioni calcolate automaticamente
Inserisce il Suo accordo una sola volta, poi il sistema calcola a ogni prenotazione: quota del proprietario, Sua commissione, fatto. Niente formule che si rompono copiando la tabella.
Mensile o per prenotazione
Alcuni proprietari vogliono un rendiconto mensile, altri preferiscono vedere ogni prenotazione singolarmente. Lei sceglie il ritmo — il sistema crea il rendiconto con la cadenza desiderata.
Cancellazioni corrette in modo pulito
Se un ospite cancella dopo il rendiconto, l’importo non sparisce in una nota a piè di pagina. Il sistema crea la correzione e il rendiconto successivo torna a quadrare — in modo trasparente per entrambe le parti.
Cronologia completa dei pagamenti
Ogni pagamento a ogni proprietario resta documentato. Se dopo tre mesi un proprietario chiede da cosa è composta una somma, Lei apre la cronologia — invece di frugare tra vecchie versioni di Excel.
Si configura una volta, poi il rendiconto procede con ogni prenotazione.
- 01
Inserire proprietari e condizioni
Crea i proprietari, assegna loro gli appartamenti e inserisce la commissione concordata e il ritmo di rendicontazione.
- 02
Le prenotazioni confluiscono automaticamente
Ogni prenotazione — e ogni cancellazione — viene assegnata al proprietario giusto e calcolata. Lei non registra nulla a mano.
- 03
Creare il rendiconto e pagare
Alla data stabilita il rendiconto è pronto. Lei paga, e l’operazione finisce nella cronologia dei pagamenti.
FAQ
- Per quanti appartamenti e proprietari è adatto?
- Dal primo appartamento in gestione. Il prezzo dipende dal numero di appartamenti — il calcolatore nella pagina dei prezzi mostra la Sua somma. Proprio con i portafogli in crescita la funzione ripaga: ogni nuovo proprietario è una voce nel sistema, non un’altra tabella da tenere aggiornata.
- Cosa succede con una cancellazione dopo il rendiconto?
- Il sistema crea una correzione che confluisce nel rendiconto successivo. Il proprietario vede esattamente quale prenotazione è stata cancellata e come cambia l’importo. Così non deve spiegare nulla via e-mail né rifare le tabelle retroattivamente — i numeri restano trasparenti per entrambe le parti.
- Posso dimostrare ai proprietari ogni cifra?
- Sì — è proprio questo il cuore della funzione. Ogni rendiconto elenca le prenotazioni che lo compongono, ogni pagamento sta nella cronologia. Chi gestisce beni altrui deve poter rendere conto; con la cronologia documentata risponde alle domande in minuti invece che in serate.
- Funziona anche con più società?
- Sì. Se i Suoi appartamenti sono distribuiti su più società, le gestisce tutte in un unico account — ognuna con la propria anagrafica, le proprie fatture e la propria liquidazione IVA. Il rendiconto ai proprietari passa, per ogni appartamento, dalla società competente. Dettagli nella pagina «Più società sotto lo stesso tetto».
Veda nella demo cliccabile come appare un rendiconto al proprietario — senza registrazione, senza Excel.