Chacun dans l'équipe ne voit que son domaine
Plus il y a de mains qui travaillent dans le système, plus la question devient importante : qui a le droit de voir quoi — et qui a changé quoi ? Dans le panneau d'apartmentsite.at, vous attribuez des rôles aux limites claires, et le journal des modifications consigne chaque ajustement sans lacune. Vous déléguez la responsabilité, sans abandonner le contrôle.
Des rôles aux limites claires
Le manager travaille avec les réservations, la personne de ménage ne voit que ses tâches, la comptabilité seulement les justificatifs et les analyses. Personne ne voit plus que ce dont il a besoin pour son travail — les données des voyageurs et les chiffres d'affaires restent protégés.
Un journal des modifications sans lacune
Prix ajusté, réservation déplacée, règle d'annulation modifiée ? Le journal montre qui c'était et quand. Les discussions du genre « ce n'était pas moi » se règlent d'elles-mêmes — vous n'avez qu'à consulter.
Plusieurs sociétés, un seul compte
En tant que gestionnaire, vous gérez plusieurs sociétés et propriétaires dans un seul compte — décomptes propriétaires compris. La séparation reste pourtant nette : qui voit quels biens et quels chiffres.
Déléguer la responsabilité sans risque
Vacances, maladie, croissance : vous intégrez de nouvelles personnes à l'équipe, leur donnez exactement le périmètre adapté — et voyez à tout moment dans le journal ce qui s'est passé en votre absence.
Trois étapes vers des responsabilités claires.
- 01
Créer le rôle
Vous invitez un membre de l'équipe et choisissez le rôle — par exemple manager, personne de ménage ou comptabilité. La visibilité est ainsi fixée.
- 02
Chacun travaille dans son périmètre
Chaque membre de l'équipe se connecte et ne voit que son domaine. Pas de modifications accidentelles dans les modules des autres, pas de regards curieux sur les chiffres d'affaires.
- 03
Consulter le journal au besoin
Dans le journal des modifications, vous voyez chronologiquement qui a ajusté quoi et quand. En cas de doute, la réponse est à un clic.
FAQ
- Chaque membre d'équipe supplémentaire coûte-t-il un supplément ?
- Non, les rôles et le journal des modifications font partie de l'abonnement — il n'y a pas de modules verrouillés. Le prix dépend du nombre de vos appartements (dès 49 €/mois, calculateur sur la page des tarifs), pas du nombre de personnes qui collaborent.
- La comptabilité peut-elle modifier des réservations ?
- Non, si vous ne le voulez pas. Le rôle détermine ce qui est visible et ce qui est modifiable. La comptabilité travaille avec les justificatifs, les factures et les analyses — les réservations, les prix et la communication avec les voyageurs restent hors de son périmètre. Et si quelque chose est tout de même modifié : le journal le montre.
- Est-ce adapté aussi aux gestionnaires avec plusieurs propriétaires ?
- Oui, c'est exactement pour cela que c'est conçu. Vous gérez plusieurs sociétés dans un seul compte, décomptez proprement les propriétaires et réglez, par personne, quels biens et quels chiffres sont visibles. Le journal des modifications apporte en plus la traçabilité que les propriétaires attendent d'un gestionnaire professionnel.
- Jusqu'où le journal des modifications remonte-t-il ?
- Le journal tourne sans lacune dès le démarrage de votre système. Chaque modification pertinente est consignée avec la personne et l'horodatage — vous pouvez donc retracer, même des semaines plus tard, qui a déplacé une réservation ou ajusté un prix. Dans le panneau de démo, vous le voyez avec des données d'exemple.
Voyez les rôles et le journal en direct dans le panneau de démo — sans inscription, sans engagement.