Faire les comptes avec les propriétaires — sans Excel
Qui gère des appartements pour des propriétaires connaît la fin du mois : rapprocher les tableurs, calculer les commissions, reporter les annulations — puis viennent les questions des propriétaires. apartmentsite décompte chaque réservation automatiquement et documente chaque versement. Vous arrivez avec des chiffres que le système justifie réservation par réservation.
Commissions calculées automatiquement
Vous enregistrez votre accord une fois ; ensuite, le système calcule à chaque réservation : part du propriétaire, votre commission, terminé. Pas de formules qui se cassent en copiant le tableur.
Au mois ou à la réservation
Certains propriétaires veulent un décompte mensuel, d'autres préfèrent voir chaque réservation séparément. Vous choisissez le rythme — le système établit le décompte à la cadence souhaitée.
Des annulations proprement corrigées
Si un voyageur annule après le décompte, le montant ne disparaît pas dans une note de bas de page. Le système crée la correction, et le décompte suivant est de nouveau juste — compréhensible pour les deux parties.
L'historique complet des versements
Chaque versement à chaque propriétaire reste documenté. Si un propriétaire demande au bout de trois mois de quoi se compose une somme, vous ouvrez l'historique — au lieu de fouiller d'anciennes versions d'Excel.
Une seule configuration, puis le décompte suit chaque réservation.
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Enregistrer propriétaires et conditions
Vous créez les propriétaires, leur rattachez des appartements et enregistrez la commission convenue et le rythme de décompte.
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Les réservations s'intègrent automatiquement
Chaque réservation — et chaque annulation — est rattachée au bon propriétaire et calculée. Vous ne reportez rien à la main.
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Établir le décompte et verser
À la date d'échéance, le décompte est prêt. Vous versez, et l'opération rejoint l'historique des versements.
FAQ
- Pour combien d'appartements et de propriétaires cela convient-il ?
- Dès le premier appartement géré. Le prix dépend du nombre d'appartements — le calculateur de la page des tarifs montre votre total. C'est justement avec un portefeuille en croissance que la fonction paie : chaque nouveau propriétaire est une entrée dans le système, pas un tableur de plus à entretenir.
- Que se passe-t-il en cas d'annulation après le décompte ?
- Le système crée une correction qui s'intègre au décompte suivant. Le propriétaire voit exactement quelle réservation a été annulée et comment le montant change. Vous n'avez rien à expliquer par e-mail ni de tableurs à refaire rétroactivement — les chiffres restent compréhensibles pour les deux parties.
- Puis-je justifier chaque chiffre auprès des propriétaires ?
- Oui — c'est le cœur de la fonction. Chaque décompte liste les réservations sous-jacentes, chaque versement figure dans l'historique. Qui gère le bien d'autrui doit pouvoir rendre des comptes ; avec l'historique documenté, vous répondez aux questions en quelques minutes au lieu de soirées entières.
- Cela fonctionne-t-il aussi avec plusieurs sociétés ?
- Oui. Si vos appartements sont répartis sur plusieurs sociétés, vous les gérez toutes dans un seul compte — chacune avec ses propres données de base, factures et décompte de TVA. Le décompte propriétaires passe pour chaque appartement par la société compétente. Détails sur la page « Plusieurs sociétés sous un même toit ».
Voyez dans la démo cliquable à quoi ressemble un décompte propriétaire — sans inscription, sans Excel.