Booking, Airbnb und die eigene Website: ein Kalender, keine Doppelbuchungen

So funktioniert die iCal-Synchronisation in der Praxis

iCal ist ein offenes Kalenderformat, das Booking.com, Airbnb und Vrbo gleichermaßen unterstützen. Jeder Kalender stellt einen Link bereit, über den andere Systeme die Belegung lesen können – und genauso einen Link, über den sie selbst fremde Belegungen übernehmen. Schritt für Schritt sieht das so aus:

1. 01

   iCal-Links aus den Portalen holen

   Booking.com und Airbnb bieten in den Kalender-Einstellungen jedes Inserats eine Export-Funktion an, die einen iCal-Link erzeugt. Wenn wir Ihre Website aufbauen, hinterlegen wir diese Links für Sie – Sie müssen nichts selbst konfigurieren.

2. 02

   Kalender in beide Richtungen verbinden

   Die Links werden gegenseitig eingetragen: Ihre Website liest die Belegung der Portale, und die Portale lesen die Belegung Ihrer Website. So entsteht eine Synchronisation in beide Richtungen – nicht nur ein einseitiger Import.

3. 03

   Neue Buchung: Termin wird überall blockiert

   Bucht ein Gast auf Booking.com, erscheint der Zeitraum als belegt in Ihrem zentralen Kalender und wird an Airbnb und Vrbo weitergegeben. Bucht jemand direkt auf Ihrer Website, blockiert das genauso die Portale.

4. 04

   Stornierung: Termin wird wieder frei

   Storniert ein Gast, verschwindet die Blockierung beim nächsten Abgleich aus allen Kalendern. Der Zeitraum ist wieder auf allen Kanälen buchbar – ohne dass Sie irgendwo von Hand freischalten müssen.

5. 05

   Konflikt-Alarm als Sicherheitsnetz

   Sollten sich zwei Buchungen trotz Abgleich zeitlich überschneiden, meldet das System den Konflikt sofort. Sie können reagieren, solange noch Zeit ist – statt erst beim Check-in von der Doppelbuchung zu erfahren.

Häufige Fragen zur Kalender-Synchronisation

Wie synchronisiere ich meinen Airbnb-Kalender mit Booking.com?

Per iCal-Export und -Import: Beide Portale erzeugen in den Kalender-Einstellungen einen iCal-Link, den Sie jeweils beim anderen Portal eintragen. Eleganter ist eine zentrale Drehscheibe – etwa Ihre eigene Website mit Buchungssystem, die alle Kalender verbindet und Ihnen eine Gesamtübersicht zeigt. Bei apartmentsite richten wir diese Verbindung beim Aufbau Ihrer Website ein.

Was ist der Unterschied zwischen iCal und einem Channel Manager?

iCal synchronisiert Verfügbarkeit und Kalender: Eine Buchung auf einem Kanal blockiert den Termin auf allen anderen. Ein Channel Manager überträgt zusätzlich Preise und Inseratsinhalte zwischen den Portalen. Das ist für große Hotels sinnvoll – kostet aber entsprechend. Für 1 bis 10 Ferienwohnungen, deren Inserate sich selten ändern, reicht iCal in der Regel völlig aus.

Wie schnell aktualisiert sich die iCal-Synchronisation?

iCal arbeitet mit regelmäßigen Abgleichen: Die Portale rufen die Kalender-Links in Intervallen ab, die sie selbst festlegen – meist im Bereich von Minuten bis wenigen Stunden. Eine Buchung ist also nicht in derselben Sekunde überall sichtbar. Genau dafür gibt es bei apartmentsite den Konflikt-Alarm als Sicherheitsnetz für die seltene Lücke zwischen zwei Abgleichen.

Was passiert bei einer Stornierung?

Die Blockierung wird automatisch aufgehoben: Storniert ein Gast auf Booking.com oder Airbnb, verschwindet der belegte Zeitraum beim nächsten Abgleich aus allen verbundenen Kalendern. Der Termin ist dann wieder auf allen Kanälen und auf Ihrer eigenen Website buchbar. Sie müssen nichts von Hand freigeben – und vergessen damit auch nichts.

Brauche ich für 2-3 Ferienwohnungen einen Channel Manager?

In den allermeisten Fällen nicht. Ein Channel Manager lohnt sich, wenn Sie häufig Preise und Inhalte über viele Kanäle gleichzeitig steuern müssen. Bei 2-3 Wohnungen ist das eigentliche Risiko die Doppelbuchung – und genau die löst die iCal-Synchronisation. Sie sparen sich die Kosten für ein System, dessen Funktionen Sie kaum nutzen würden.

Wie vermeide ich Doppelbuchungen zwischen mehreren Portalen?

Mit drei Bausteinen: Erstens alle Kalender per iCal in beide Richtungen verbinden, damit jede Buchung überall blockiert. Zweitens eine zentrale Übersicht nutzen, in der Sie alle Kanäle auf einen Blick sehen. Drittens ein Konflikt-Alarm, der Überschneidungen sofort meldet. Bei apartmentsite sind alle drei Bausteine im Abo ab 49 € pro Monat enthalten.

Funktioniert die Synchronisation auch mit Vrbo?

Ja. Vrbo unterstützt iCal genauso wie Booking.com und Airbnb. Ihre apartmentsite-Website lässt sich mit allen drei Portalen gleichzeitig verbinden – jede Buchung blockiert den Termin auf allen Kanälen, jede Stornierung gibt ihn wieder frei. Auch mehrere Wohnungen mit jeweils eigenen Portal-Kalendern sind kein Problem.

Muss ich die Synchronisation selbst einrichten?

Nein. apartmentsite ist kein Baukasten: Sie schicken uns die Links Ihrer Inserate auf Airbnb oder Booking.com, und wir bauen Ihre Website mit Buchungssystem innerhalb von 48 Stunden auf – inklusive Kalender-Verbindung zu den Portalen. Danach testen Sie 14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte, und haben ab Aktivierung 30 Tage Zufriedenheitsgarantie.