Każdy w zespole widzi tylko swoją część
Im więcej rąk pracuje w systemie, tym ważniejsze staje się pytanie: kto co może widzieć — i kto co zmienił? W panelu apartmentsite.at nadajesz role z jasnymi granicami, a dziennik zmian zapisuje każdą poprawkę bez luk. Oddajesz odpowiedzialność, nie oddając kontroli.
Role z jasnymi granicami
Menedżer pracuje z rezerwacjami, sprzątaczka widzi tylko swoje zadania, księgowość — tylko dokumenty i zestawienia. Nikt nie widzi więcej, niż potrzebuje do pracy — dane gości i przychody pozostają chronione.
Dziennik zmian bez luk
Zmieniona cena, przesunięta rezerwacja, poprawiona zasada anulacji? Dziennik pokazuje, kto to był i kiedy. Dyskusje w stylu „to nie ja” kończą się same — po prostu to sprawdzasz.
Wiele firm, jedno konto
Jako zarządca prowadzisz kilka firm i właścicieli na jednym jedynym koncie — łącznie z rozliczeniami właścicieli. A mimo to czysto rozdzielone pozostaje, kto widzi które obiekty i liczby.
Oddajesz odpowiedzialność bez ryzyka
Urlop, choroba, rozwój: wprowadzasz do zespołu nowe osoby, dajesz im dokładnie pasujący wycinek — a w dzienniku w każdej chwili widzisz, co działo się pod Twoją nieobecność.
Trzy kroki do jasnego podziału obowiązków.
- 01
Zakładasz rolę
Zapraszasz członka zespołu i wybierasz rolę — na przykład menedżer, sprzątaczka albo księgowość. Tym samym zakres widoczności jest ustalony.
- 02
Każdy pracuje w swoim wycinku
Każdy członek zespołu loguje się i widzi tylko swoją część. Bez przypadkowych zmian w cudzych modułach, bez ciekawskich spojrzeń na przychody.
- 03
Sprawdzasz dziennik w razie potrzeby
W dzienniku zmian widzisz chronologicznie, kto co i kiedy poprawił. Przy niejasnościach odpowiedź jest o jedno kliknięcie.
FAQ
- Czy każdy dodatkowy członek zespołu kosztuje ekstra?
- Nie, role i dziennik zmian należą do abonamentu — nie ma zablokowanych modułów. Cena zależy od liczby Twoich apartamentów (od 199 zł/mies., kalkulator na stronie cennika), a nie od liczby osób, które z Tobą pracują.
- Czy księgowość może zmieniać rezerwacje?
- Nie, jeśli tego nie chcesz. Rola określa, co jest widoczne, a co można zmieniać. Księgowość pracuje z dokumentami, fakturami i zestawieniami — rezerwacje, ceny i komunikacja z gośćmi pozostają poza jej obszarem. A gdyby jednak coś zostało zmienione: dziennik to pokaże.
- Czy to nadaje się też dla zarządców z kilkoma właścicielami?
- Tak, dokładnie do tego zostało zbudowane. Prowadzisz kilka firm na jednym koncie, czysto rozliczasz właścicieli i per osoba sterujesz, które obiekty i liczby są widoczne. Dziennik zmian daje dodatkowo dowodliwość, jakiej właściciele oczekują od profesjonalnego zarządcy.
- Jak daleko wstecz sięga dziennik zmian?
- Dziennik działa bez luk od startu Twojego systemu. Każda istotna zmiana jest zapisywana z osobą i momentem — także po tygodniach możesz więc prześledzić, kto przesunął rezerwację albo poprawił cenę. W panelu demo zobaczysz to na danych przykładowych.
Zobacz role i dziennik na żywo w panelu demo — bez rejestracji, bez zobowiązań.