Sprzątanie pod kontrolą — bez karteczek i telefonów
Kto sprząta w sobotę apartament 3? Czy apartament 1 jest już gotowy, skoro gość staje pod drzwiami za godzinę? Takie pytania kosztują nerwy — zwłaszcza przy kilku apartamentach. W panelu apartmentsite.at po każdym wyjeździe automatycznie powstaje zadanie sprzątania. Ty je przydzielasz i w każdej chwili widzisz, co jest zrobione.
Zadania powstają same
Gdy tylko w kalendarzu pojawia się wyjazd, system zakłada zadanie sprzątania — z apartamentem, datą i terminem następnego przyjazdu. Nie musisz o niczym pamiętać ani niczego przepisywać.
Jasny przydział zamiast łańcuszka telefonów
Każde zadanie przydzielasz konkretnej osobie. Twoja sprzątaczka widzi w swoim własnym, prostym widoku tylko to, co jej dotyczy: który apartament, do kiedy. Bez list na WhatsAppie, bez nieporozumień.
Zdjęcia przed i po
Sprzątaczka dokumentuje stan zdjęciami — przed sprzątaniem i po nim. Przy szkodach czy reklamacjach masz dokumentację, zamiast polegać na pamięci.
Status na jeden rzut oka
Otwarte, w trakcie, zrobione — w panelu od razu widzisz, który apartament jest gotowy na gości. Właśnie w dzień zmiany gości, z kilkoma przyjazdami i wyjazdami naraz, to różnica między stresem a rutyną.
Tak sprzątanie przebiega przez panel.
- 01
Wyjazd uruchamia zadanie
Z każdym wyjazdem w kalendarzu automatycznie powstaje zadanie sprzątania dla danego apartamentu.
- 02
Przydzielasz osobę
Wybierasz, kto sprząta. Sprzątaczka widzi zadanie w swoim własnym widoku — prostym i wygodnym także na telefonie.
- 03
Wykonanie i dokumentacja
Sprzątaczka robi zdjęcia przed/po i oznacza zadanie jako zrobione. Ty widzisz w panelu: apartament gotowy na następnego gościa.
FAQ
- Czy moja sprzątaczka potrzebuje dostępu do całego systemu?
- Nie, dostaje własny, celowo prosty widok. Widzi tam tylko swoje zadania: który apartament, do kiedy, plus funkcję zdjęć. Szczegóły rezerwacji, przychody i dane gości pozostają dla niej niewidoczne — zarządzanie rolami jest w abonamencie.
- Co się dzieje, gdy rezerwacja zostaje anulowana w ostatniej chwili?
- Podstawą zadań jest kalendarz. Gdy wyjazd się zmienia, widzisz to w panelu i kilkoma kliknięciami poprawiasz przydział. Dzięki temu nikt nie sprząta apartamentu, w którym wcale nie ma zmiany gości — i żaden nie zostaje pominięty.
- Czy to działa też z kilkoma sprzątaczkami?
- Tak, każde zadanie przydzielasz celowo konkretnej osobie. Każda sprzątaczka widzi w swoim widoku tylko własne zadania. Gdy biznes rośnie — na przykład jako zarządca kilku obiektów — i tak centralnie widzisz, kto gdzie jest przydzielony.
- Czy funkcja sprzątania to płatny dodatkowy moduł?
- Nie, nie ma żadnych zablokowanych modułów. Zarządzanie sprzątaniem należy do abonamentu od 199 zł/mies. — dokładnie tak jak kalendarz, płatności i automatyczne maile do gości. Wszystko testujesz 14 dni za darmo od przekazania, bez karty kredytowej.
Wypróbuj planowanie sprzątania w klikalnym demo — bez rejestracji.