Rozliczenia właścicieli — bez Excela
Kto zarządza apartamentami dla właścicieli, zna koniec miesiąca: uzgadnianie tabelek, liczenie prowizji, dopisywanie anulacji — a potem przychodzą pytania właścicieli. apartmentsite automatycznie rozlicza każdą rezerwację i dokumentuje każdą wypłatę. Stajesz z liczbami, które system potwierdza rezerwacja po rezerwacji.
Prowizje liczone automatycznie
Raz zapisujesz swoją umowę, potem system liczy przy każdej rezerwacji: udział właściciela, Twoja prowizja, gotowe. Żadnych formuł, które pękają przy kopiowaniu tabelki.
Miesięcznie albo od rezerwacji
Jedni właściciele chcą zestawienia miesięcznego, inni wolą widzieć każdą rezerwację osobno. Ty wybierasz rytm — system tworzy rozliczenie w żądanym takcie.
Anulacje czysto skorygowane
Gdy gość anuluje po rozliczeniu, kwota nie znika w przypisie. System tworzy korektę i następne rozliczenie znów się zgadza — zrozumiale dla obu stron.
Pełna historia wypłat
Każda wypłata dla każdego właściciela pozostaje udokumentowana. Gdy właściciel po trzech miesiącach pyta, z czego składa się jakaś suma, otwierasz historię — zamiast przeszukiwać stare wersje Excela.
Raz konfigurujesz, potem rozliczenie liczy się z każdą rezerwacją.
- 01
Zapisz właścicieli i warunki
Zakładasz właścicieli, przypisujesz im apartamenty i zapisujesz uzgodnioną prowizję oraz rytm rozliczeń.
- 02
Rezerwacje wpadają automatycznie
Każda rezerwacja — i każda anulacja — jest przypisywana do właściwego właściciela i przeliczana. Niczego nie dopisujesz ręcznie.
- 03
Utwórz rozliczenie i wypłać
Na dzień rozliczenia zestawienie jest gotowe. Wypłacasz, a operacja trafia do historii wypłat.
FAQ
- Dla ilu apartamentów i właścicieli to się nadaje?
- Od pierwszego zarządzanego apartamentu. Cena zależy od liczby apartamentów — kalkulator na stronie cennika pokaże Twoją kwotę. Właśnie przy rosnących portfelach funkcja się opłaca: każdy nowy właściciel to wpis w systemie, a nie kolejna tabelka, którą musisz pielęgnować.
- Co się dzieje przy anulacji po rozliczeniu?
- System tworzy korektę, która wchodzi do następnego rozliczenia. Właściciel widzi dokładnie, która rezerwacja została anulowana i jak zmienia się kwota. Niczego nie musisz tłumaczyć mailem ani wstecznie przebudowywać tabelek — liczby pozostają zrozumiałe dla obu stron.
- Czy mogę wobec właścicieli udowodnić każdą liczbę?
- Tak — to jest sedno tej funkcji. Każde rozliczenie wymienia rezerwacje, z których wynika, a każda wypłata stoi w historii. Kto zarządza cudzą własnością, musi umieć się rozliczyć; z udokumentowaną historią odpowiadasz na pytania w minuty zamiast w wieczory.
- Czy to działa też z kilkoma firmami?
- Tak. Jeśli Twoje apartamenty są rozdzielone między kilka firm, prowadzisz wszystkie na jednym koncie — każdą z własnymi danymi podstawowymi, fakturami i rozliczeniem VAT. Rozliczenie właścicieli idzie dla każdego apartamentu przez właściwą firmę. Szczegóły na stronie „Wiele firm pod jednym dachem”.
Zobacz w klikalnym demo, jak wygląda rozliczenie właściciela — bez rejestracji, bez Excela.