Booking, Airbnb i vlastita web stranica: jedan kalendar, bez dvostrukih rezervacija

Ovako funkcionira iCal sinkronizacija u praksi

iCal je otvoreni kalendarski format koji Booking.com, Airbnb i Vrbo jednako podržavaju. Svaki kalendar stavlja na raspolaganje poveznicu preko koje drugi sustavi mogu čitati popunjenost – i jednako tako poveznicu preko koje sami preuzimaju tuđu popunjenost. Korak po korak to izgleda ovako:

1. 01

   Dohvatite iCal poveznice s portala

   Booking.com i Airbnb u postavkama kalendara svakog oglasa nude funkciju izvoza koja stvara iCal poveznicu. Kada gradimo Vašu web stranicu, te poveznice postavljamo za Vas – ne morate ništa sami konfigurirati.

2. 02

   Povežite kalendare u oba smjera

   Poveznice se uzajamno unose: Vaša web stranica čita popunjenost portala, a portali čitaju popunjenost Vaše web stranice. Tako nastaje sinkronizacija u oba smjera – ne samo jednosmjerni uvoz.

3. 03

   Nova rezervacija: termin se blokira svuda

   Kada gost rezervira na Booking.comu, razdoblje se prikazuje kao zauzeto u Vašem središnjem kalendaru i prosljeđuje na Airbnb i Vrbo. Kada netko rezervira izravno na Vašoj web stranici, to jednako tako blokira portale.

4. 04

   Otkazivanje: termin se ponovno oslobađa

   Kada gost otkaže, blokada pri sljedećem usklađivanju nestaje iz svih kalendara. Razdoblje je ponovno dostupno za rezervaciju na svim kanalima – bez da morate igdje ručno oslobađati.

5. 05

   Alarm za sukob kao sigurnosna mreža

   Ako se dvije rezervacije unatoč usklađivanju vremenski preklope, sustav odmah javlja sukob. Možete reagirati dok još ima vremena – umjesto da za dvostruku rezervaciju saznate tek pri prijavi.

Česta pitanja o sinkronizaciji kalendara

Kako sinkroniziram svoj Airbnb kalendar s Booking.comom?

Putem iCal izvoza i uvoza: oba portala u postavkama kalendara stvaraju iCal poveznicu koju unosite kod drugog portala. Elegantnije je središnje čvorište – primjerice Vaša vlastita web stranica sa sustavom rezervacija, koja povezuje sve kalendare i pokazuje Vam ukupni pregled. Kod apartmentsitea tu vezu postavljamo pri izradi Vaše web stranice.

Koja je razlika između iCala i channel managera?

iCal sinkronizira dostupnost i kalendare: rezervacija na jednom kanalu blokira termin na svim ostalima. Channel manager dodatno prenosi cijene i sadržaje oglasa između portala. To ima smisla za velike hotele – ali i odgovarajuće košta. Za 1 do 10 apartmana, čiji se oglasi rijetko mijenjaju, iCal u pravilu posve dostaje.

Koliko se brzo ažurira iCal sinkronizacija?

iCal radi s redovitim usklađivanjima: portali dohvaćaju kalendarske poveznice u intervalima koje sami određuju – najčešće u rasponu od nekoliko minuta do nekoliko sati. Rezervacija dakle nije iste sekunde vidljiva svuda. Upravo zato kod apartmentsitea postoji alarm za sukob kao sigurnosna mreža za rijetki procjep između dvaju usklađivanja.

Što se događa pri otkazivanju?

Blokada se automatski ukida: kada gost otkaže na Booking.comu ili Airbnbu, zauzeto razdoblje pri sljedećem usklađivanju nestaje iz svih povezanih kalendara. Termin je tada ponovno dostupan za rezervaciju na svim kanalima i na Vašoj vlastitoj web stranici. Ne morate ništa ručno oslobađati – i time ništa ne zaboravljate.

Trebam li za 2-3 apartmana channel manager?

U najvećem broju slučajeva ne. Channel manager se isplati kada često morate upravljati cijenama i sadržajima preko mnogo kanala istodobno. Kod 2-3 apartmana pravi je rizik dvostruka rezervacija – a upravo nju rješava iCal sinkronizacija. Štedite trošak sustava čije funkcije gotovo ne biste koristili.

Kako izbjegavam dvostruke rezervacije između više portala?

S tri sastavnice: prvo, povežite sve kalendare putem iCala u oba smjera, kako bi svaka rezervacija blokirala svuda. Drugo, koristite središnji pregled u kojem sve kanale vidite na prvi pogled. Treće, alarm za sukob koji preklapanja odmah javlja. Kod apartmentsitea sve tri sastavnice uključene su u pretplatu od 49 € mjesečno.

Funkcionira li sinkronizacija i s Vrboom?

Da. Vrbo podržava iCal jednako kao Booking.com i Airbnb. Vaša apartmentsite web stranica može se istodobno povezati sa sva tri portala – svaka rezervacija blokira termin na svim kanalima, svako otkazivanje ga ponovno oslobađa. I više apartmana s vlastitim kalendarima na portalima nije problem.

Moram li sinkronizaciju postaviti sam?

Ne. apartmentsite nije alat za sklapanje: pošaljete nam poveznice svojih oglasa na Airbnbu ili Booking.comu, a mi gradimo Vašu web stranicu sa sustavom rezervacija unutar 48 sati – uključujući povezivanje kalendara s portalima. Zatim 14 dana isprobavate besplatno, bez kreditne kartice, i od aktivacije imate 30 dana jamstva zadovoljstva.