Svatko u timu vidi samo svoj dio
Što više ruku radi u sustavu, to važnije postaje pitanje: tko što smije vidjeti — i tko je što promijenio? U panelu apartmentsite.at dodjeljujete uloge s jasnim granicama, a zapisnik izmjena bez praznina bilježi svaku prilagodbu. Predajete odgovornost, a da ne predajete kontrolu.
Uloge s jasnim granicama
Voditelj radi s rezervacijama, osoblje za čišćenje vidi samo svoje zadatke, knjigovodstvo samo potvrde o plaćanju i analize. Nitko ne vidi više nego što mu treba za posao — podaci gostiju i prometi ostaju zaštićeni.
Zapisnik izmjena bez praznina
Prilagođena cijena, premještena rezervacija, promijenjeno pravilo otkazivanja? Zapisnik pokazuje tko je to bio i kada. Rasprave u stilu „to nisam bio ja“ rješavaju se same od sebe — jednostavno pogledate.
Više tvrtki, jedan račun
Kao upravitelj vodite više tvrtki i vlasnika u jednom jedinom računu — uključujući obračune za vlasnika. Pritom ostaje uredno odvojeno tko koje objekte i brojke vidi.
Predajte odgovornost bez rizika
Godišnji odmor, bolest, rast: dovodite nove ljude u tim, dajete im točno odgovarajući isječak — i u zapisniku u svakom trenutku vidite što se dogodilo u Vašoj odsutnosti.
U tri koraka do jasnih nadležnosti.
- 01
Kreirajte ulogu
Pozovete člana tima i odaberete ulogu — primjerice voditelj, osoblje za čišćenje ili knjigovodstvo. Time je vidljivost utvrđena.
- 02
Svatko radi u svom isječku
Svaki član tima prijavi se i vidi samo svoj dio. Bez slučajnih izmjena u tuđim modulima, bez znatiželjnih pogleda na promete.
- 03
Po potrebi pregledajte zapisnik
U zapisniku izmjena kronološki vidite tko je što i kada prilagodio. Kod nejasnoća odgovor je udaljen jedan klik.
FAQ
- Košta li svaki dodatni član tima ekstra?
- Ne, uloge i zapisnik izmjena ulaze u pretplatu — nema zaključanih modula. Cijena se ravna prema broju Vaših apartmana (od 49 €/mjesec, kalkulator na stranici s cijenama), a ne prema broju osoba koje rade.
- Može li knjigovodstvo mijenjati rezervacije?
- Ne, ako Vi to ne želite. Uloga određuje što je vidljivo, a što izmjenjivo. Knjigovodstvo radi s potvrdama o plaćanju, računima i analizama — rezervacije, cijene i komunikacija s gostima ostaju izvan njihova dijela. A ako se ipak nešto promijeni: zapisnik to pokazuje.
- Je li to prikladno i za upravitelje s više vlasnika?
- Da, upravo je za to izrađeno. Vodite više tvrtki u jednom računu, vlasnike obračunavate uredno i upravljate po osobi kojoj su objekti i brojke vidljivi. Zapisnik izmjena dodatno stvara dokazivost koju vlasnici očekuju od profesionalnog upravitelja.
- Koliko unatrag seže zapisnik izmjena?
- Zapisnik teče bez praznina od pokretanja Vašeg sustava. Svaka relevantna izmjena bilježi se s osobom i vremenom — pa i tjednima kasnije možete pratiti tko je premjestio rezervaciju ili prilagodio cijenu. U demo panelu vidite to s primjerima podataka.
Pogledajte uloge i zapisnik uživo u demo panelu — bez registracije, bez obveze.