Iedereen in het team ziet alleen zijn gedeelte
Hoe meer handen er aan het systeem werken, hoe belangrijker de vraag wordt: wie mag wat zien — en wie heeft wat gewijzigd? In het dashboard van apartmentsite.at kent u rollen met duidelijke grenzen toe, en het wijzigingslogboek houdt elke aanpassing sluitend vast. U draagt verantwoordelijkheid over, zonder de controle af te geven.
Rollen met duidelijke grenzen
De manager werkt met boekingen, de schoonmaakkracht ziet alleen haar taken, de boekhouding alleen bewijsstukken en analyses. Niemand ziet meer dan hij voor zijn werk nodig heeft — gastgegevens en omzetten blijven beschermd.
Sluitend wijzigingslogboek
Prijs aangepast, boeking verschoven, annuleringsregel gewijzigd? Het logboek toont wie het was en wanneer. Discussies in de trant van „dat was ik niet" regelen zichzelf — u zoekt het gewoon na.
Meerdere bedrijven, één account
Als beheerder voert u meerdere bedrijven en eigenaren in één enkel account — inclusief eigenarenafrekeningen. Toch blijft netjes gescheiden wie welke objecten en cijfers ziet.
Verantwoordelijkheid overdragen zonder risico
Vakantie, ziekte, groei: u haalt nieuwe mensen in het team, geeft ze precies het passende gedeelte — en ziet in het logboek op elk moment wat er in uw afwezigheid is gebeurd.
In drie stappen naar duidelijke verantwoordelijkheden.
- 01
Rol aanmaken
U nodigt een teamlid uit en kiest de rol — bijvoorbeeld manager, schoonmaakkracht of boekhouding. De zichtbaarheid is daarmee vastgelegd.
- 02
Iedereen werkt in zijn gedeelte
Elk teamlid meldt zich aan en ziet alleen zijn gedeelte. Geen onbedoelde wijzigingen in vreemde modules, geen nieuwsgierige blikken op omzetten.
- 03
Logboek indien nodig controleren
In het wijzigingslogboek ziet u chronologisch wie wat wanneer heeft aangepast. Bij onduidelijkheden is het antwoord één klik verwijderd.
FAQ
- Kost elk extra teamlid extra?
- Nee, rollen en wijzigingslogboek horen bij het abonnement — er zijn geen vergrendelde modules. De prijs richt zich naar het aantal van uw appartementen (vanaf € 49/maand, calculator op de prijspagina), niet naar het aantal personen dat meewerkt.
- Kan de boekhouding boekingen wijzigen?
- Nee, als u dat niet wilt. De rol bepaalt wat zichtbaar en wat wijzigbaar is. De boekhouding werkt met bewijsstukken, facturen en analyses — boekingen, prijzen en gastcommunicatie blijven buiten haar gedeelte. En mocht er toch iets worden gewijzigd: het logboek toont het.
- Is dit ook geschikt voor beheerders met meerdere eigenaren?
- Ja, precies daarvoor is het gebouwd. U voert meerdere bedrijven in één account, rekent eigenaren netjes af en stuurt per persoon welke objecten en cijfers zichtbaar zijn. Het wijzigingslogboek schept bovendien de aantoonbaarheid die eigenaren van een professionele beheerder verwachten.
- Hoe ver reikt het wijzigingslogboek terug?
- Het logboek loopt sluitend mee vanaf de start van uw systeem. Elke relevante wijziging wordt met persoon en tijdstip vastgelegd — u kunt dus ook weken later nagaan wie een boeking heeft verschoven of een prijs heeft aangepast. In het demodashboard ziet u het met voorbeeldgegevens.
Zie rollen en logboek live in het demodashboard — zonder registratie, zonder verplichting.