Schoonmaak in de hand — zonder briefjes en telefoontjes
Wie maakt op zaterdag appartement 3 schoon? Is appartement 1 al klaar, terwijl de gast over een uur voor de deur staat? Zulke vragen kosten zenuwen — vooral bij meerdere appartementen. In het dashboard van apartmentsite.at ontstaat na elk vertrek automatisch een schoonmaaktaak. U wijst die toe en ziet op elk moment wat klaar is.
Taken ontstaan vanzelf
Zodra een vertrek in de kalender staat, maakt het systeem de schoonmaaktaak aan — met appartement, datum en de eerstvolgende aankomstdatum. U hoeft nergens aan te denken en niets over te typen.
Duidelijke toewijzing in plaats van telefoonketen
U wijst elke taak aan een persoon toe. Uw schoonmaakkracht ziet in haar eigen, eenvoudige weergave alleen wat haar betreft: welk appartement, tot wanneer. Geen WhatsApp-lijsten, geen misverstanden.
Foto's vooraf en achteraf
De schoonmaakkracht legt de toestand met foto's vast — vóór en na de schoonmaak. Bij schade of klachten heeft u een documentatie, in plaats van op het geheugen te moeten vertrouwen.
Status in één oogopslag
Open, in bewerking, klaar — u ziet in het dashboard meteen welk appartement gebruiksklaar is. Juist op de wisseldag met meerdere aankomsten en vertrekken is dat het verschil tussen stress en routine.
Zo verloopt de schoonmaak via het dashboard.
- 01
Vertrek zet de taak in gang
Met elk vertrek in de kalender wordt automatisch een schoonmaaktaak voor het betreffende appartement aangemaakt.
- 02
Persoon toewijzen
U kiest wie schoonmaakt. De schoonmaakkracht ziet de taak in haar eigen weergave — eenvoudig gehouden, ook op de telefoon goed te bedienen.
- 03
Afronden en documenteren
De schoonmaakkracht maakt foto's vooraf/achteraf en meldt de taak als klaar. U ziet in het dashboard: appartement klaar voor de volgende gast.
FAQ
- Heeft mijn schoonmaakkracht toegang tot mijn hele systeem nodig?
- Nee, ze krijgt een eigen, bewust eenvoudige weergave. Daar ziet ze alleen haar taken: welk appartement, tot wanneer, plus de fotofunctie. Boekingsdetails, omzetten of gastgegevens blijven voor haar onzichtbaar — het rollenbeheer zit in het abonnement.
- Wat gebeurt er als een boeking op het laatste moment wordt geannuleerd?
- De kalender is de basis van de taken. Verandert een vertrek, dan ziet u dat in het dashboard en past u de toewijzing met enkele klikken aan. Zo maakt niemand een appartement schoon dat helemaal niet wisselt — en wordt er geen enkel vergeten.
- Werkt dit ook met meerdere schoonmaakkrachten?
- Ja, u wijst elke taak gericht aan een persoon toe. Elke schoonmaakkracht ziet alleen haar eigen taken in haar weergave. Bij een groeiend bedrijf — bijvoorbeeld als beheerder van meerdere objecten — behoudt u toch centraal het overzicht over wie waar is ingedeeld.
- Is de schoonmaakfunctie een betaalde extra module?
- Nee, er zijn geen vergrendelde modules. Het schoonmaakbeheer hoort bij het abonnement vanaf € 49/maand — net als kalender, betalingen en automatische gast-e-mails. U test alles 14 dagen gratis vanaf de oplevering, zonder creditcard.
Probeer de schoonmaakplanning in de klikbare demo uit — zonder registratie.