Facturen schrijven zichzelf
Veel verhuurders schrijven facturen 's avonds, na de check-in, na het schoonmaken — en hopen dat toeristenbelasting en btw kloppen. Op uw apartmentsite-website ontstaat bij elke boeking automatisch een volledige factuur. U controleert in plaats van te typen.
Nette specificatie, elke keer
Overnachting, schoonmaak, toeristenbelasting en btw staan als afzonderlijke posten op de factuur. De gast ziet meteen waarvoor hij betaalt — en navragen worden zeldzamer.
Altijd de gegevens van het juiste bedrijf
Bedrijfsnaam, adres en belastinggegevens komen automatisch uit uw stamgegevens. Ook als u meerdere bedrijven voert, belandt op de factuur altijd het juiste — zonder kopiëren en plakken.
Geen avond meer aan het bureau
De factuur ontstaat op het moment van de boeking, niet aan het eind van de week. Wat vroeger een aparte werkstap was, loopt ongemerkt mee — ook in het hoogseizoen met volle kalenders.
Alles terugvindbaar
Elke factuur blijft aan de boeking gekoppeld en is in het dashboard op elk moment opvraagbaar. Heeft de belastingadviseur stukken nodig, dan zoekt u niet in e-mailbijlagen, maar opent u de lijst.
Van de klik van de gast tot de kant-en-klare factuur — zonder uw toedoen.
- 01
Gast boekt en betaalt online
De gast boekt via uw website en betaalt de aanbetaling met Stripe, PayPal of Klarna. Daarmee staan alle bedragen vast.
- 02
Het systeem maakt de factuur aan
Overnachtingen, schoonmaak, toeristenbelasting en btw worden automatisch gespecificeerd — met de stamgegevens van het verantwoordelijke bedrijf.
- 03
U houdt het overzicht
In het dashboard vindt u elke factuur bij de bijbehorende boeking, gesorteerd per appartement en op elk moment binnen handbereik.
FAQ
- Kan ik de factuurgegevens zelf vastleggen?
- Ja. U legt uw bedrijfsgegevens eenmalig vast in de stamgegevens — naam, adres, belastinggegevens. Daarna neemt het systeem deze gegevens automatisch over op elke factuur. Posten zoals de schoonmaakkosten richten zich naar wat u voor het betreffende appartement heeft ingesteld. U schrijft niets dubbel en hoeft nergens aan te denken.
- Hoe wordt de toeristenbelasting vermeld?
- Als afzonderlijke post op de factuur, gescheiden van overnachting en schoonmaak. De gast ziet het bedrag zwart op wit, en u heeft de toeristenbelasting netjes gedocumenteerd wanneer u die aan de gemeente afdraagt. Net zo wordt de btw apart gespecificeerd — geen totaalsom waarbij later niemand meer weet wat erin zit.
- Wat als ik meerdere bedrijven heb?
- Dan koppelt u elk appartement aan het passende bedrijf, en de factuur draagt automatisch diens stamgegevens. Meerdere bedrijven laten zich in één account voeren — elk met eigen facturen en eigen btw-afrekening. Meer daarover op de pagina „Meerdere bedrijven onder één dak".
- Kost de factuurfunctie extra?
- Nee. Automatische facturen zitten in het abonnement vanaf € 49 per maand — zoals alle functies. Er zijn geen vergrendelde modules en geen toeslagen voor „profi-functies". U kunt alles 14 dagen gratis testen, zonder creditcard, en de facturen bekijken met echte testboekingen.
Zie in de klikbare demo hoe van een boeking een kant-en-klare factuur ontstaat — zonder registratie.