Synchronisatie met Booking & Airbnb
Wie data met de hand tussen kalenders overzet, leeft met een onbehaaglijk gevoel: één vergeten invoer is genoeg, en twee gasten boeken dezelfde nacht. Met apartmentsite verbinden de kalenders van Booking.com, Airbnb en Vrbo zich via iCal in beide richtingen met uw website — een boeking daar blokkeert de datum ook hier, geheel automatisch.
Data blokkeren zichzelf
Boekt een gast op Booking.com, dan is de periode op uw website meteen niet meer boekbaar. Boekt iemand rechtstreeks bij u, dan reist de blokkade via iCal naar de portalen. Het handmatig overzetten vervalt volledig.
Booking.com, Airbnb en Vrbo
De synchronisatie werkt met de grote platformen via hun iCal-kalenders. U behoudt uw advertenties daar precies zoals voorheen — de portalen blijven uw partners, alleen de kalenders praten nu met elkaar.
Uw website als eigen kanaal
Naast de portalen verkoopt uw eigen website provisievrij — bij gangbare 15 % portaalprovisie een voelbaar verschil per boeking. De synchronisatie zorgt ervoor dat beide kanalen altijd dezelfde stand hebben.
Eenmaal verbinden, dan loopt het
U legt de iCal-links van de portalen eenmalig vast in het dashboard — technische kennis is daarvoor niet nodig. Daarna stemmen de kalenders zich doorlopend af, zonder dat u nog iets hoeft te doen.
De verbinding is in drie stappen tot stand gebracht:
- 01
iCal-links uit de portalen kopiëren
Booking.com, Airbnb en Vrbo stellen voor elke advertentie een kalenderlink beschikbaar. Die kopieert u uit de kalenderinstellingen van het betreffende portaal.
- 02
Links in het dashboard plakken
In het dashboard van uw website plakt u de links bij het passende appartement. Omgekeerd legt u de exportlink van uw website in het portaal vast — daarmee vloeien de gegevens in beide richtingen.
- 03
De kalenders stemmen zich automatisch af
Vanaf nu verschijnen bezette perioden van de portalen in uw kalender, en uw directe boekingen blokkeren de data daar. De bescherming tegen dubbele boekingen waakt bovendien over conflicten.
FAQ
- Wat wordt er precies gesynchroniseerd?
- Gesynchroniseerd worden de kalenders, dus bezette en vrije perioden — in beide richtingen. Dat is precies wat dubbele boekingen voorkomt. Prijzen en boekingsdetails draagt het iCal-formaat technisch niet over; een volledige synchronisatie van de prijzen is bij ons in ontwikkeling. Tot dan onderhoudt u uw prijzen zoals gewoonlijk rechtstreeks in de portalen en op uw website.
- Is dit een channel manager?
- Nee, en dat zeggen we bewust eerlijk: de synchronisatie verbindt de kalenders via iCal, ze draagt geen prijzen of inhoud tussen de portalen over. Voor het belangrijkste risico in de praktijk — twee gasten, één nacht — volstaat precies dat. Wie meer nodig heeft, kan een channel manager parallel blijven gebruiken; de iCal-kalenders verdragen zich daarmee.
- Hoe snel weten de portalen van een nieuwe boeking?
- De portalen halen iCal-kalenders met regelmatige tussenpozen op — het ritme bepaalt het betreffende portaal, niet wij. Uw eigen website kent elke directe boeking meteen. Voor het zeldzame geval dat twee boekingen in de tussentijd overlappen, slaat de bescherming tegen dubbele boekingen onmiddellijk alarm, zodat u snel kunt reageren.
- Kost de synchronisatie extra?
- Nee, ze zit in elk abonnement — vanaf € 49/maand voor één appartement, zonder instelkosten en zonder vergrendelde modules. U kunt de kant-en-klare website 14 dagen gratis testen, zonder kaart; de verbinding met uw portalen richten wij samen met u in bij de activering. Vanaf dan geldt een tevredenheidsgarantie van 30 dagen.
Stuur ons uw advertentielinks — in 48 uur staat uw website, klaar voor de verbinding met de portalen.