Eigenaren afrekenen — zonder Excel
Wie appartementen voor eigenaren beheert, kent het einde van de maand: tabellen afstemmen, provisies rekenen, annuleringen nadragen — en dan komen de vragen van de eigenaren. apartmentsite rekent elke boeking automatisch af en documenteert elke uitbetaling. U staat er met cijfers die het systeem boeking voor boeking onderbouwt.
Provisies automatisch berekend
U legt uw afspraak eenmalig vast, daarna rekent het systeem bij elke boeking mee: aandeel van de eigenaar, uw provisie, klaar. Geen formules die bij het kopiëren van de tabel breken.
Maandelijks of per boeking
Sommige eigenaren willen een maandafrekening, anderen zien liever elke boeking afzonderlijk. U kiest het ritme — het systeem maakt de afrekening in de gewenste cadans.
Annuleringen netjes gecorrigeerd
Annuleert een gast na de afrekening, dan verdwijnt het bedrag niet in een voetnoot. Het systeem maakt de correctie, en de volgende afrekening klopt weer — navolgbaar voor beide partijen.
Complete uitbetalingshistorie
Elke uitbetaling aan elke eigenaar blijft gedocumenteerd. Vraagt een eigenaar na drie maanden waaruit een som is opgebouwd, dan opent u de historie — in plaats van oude Excel-versies te doorzoeken.
Eenmaal inrichten, dan loopt de afrekening met elke boeking mee.
- 01
Eigenaren en voorwaarden vastleggen
U maakt de eigenaren aan, koppelt er appartementen aan en legt de afgesproken provisie en het afrekenritme vast.
- 02
Boekingen vloeien automatisch binnen
Elke boeking — en elke annulering — wordt aan de juiste eigenaar toegewezen en doorgerekend. U draagt niets met de hand na.
- 03
Afrekening maken en uitbetalen
Op de peildatum staat de afrekening klaar. U betaalt uit, en het proces gaat de uitbetalingshistorie in.
FAQ
- Voor hoeveel appartementen en eigenaren is dit geschikt?
- Vanaf het eerste beheerde appartement. De prijs richt zich naar het aantal appartementen — de calculator op de prijspagina toont uw totaal. Juist bij groeiende portfolio's betaalt de functie zich uit: elke nieuwe eigenaar is een vermelding in het systeem, niet nog een tabel die u moet onderhouden.
- Wat gebeurt er bij een annulering na de afrekening?
- Het systeem maakt een correctie die in de volgende afrekening meeloopt. De eigenaar ziet precies welke boeking geannuleerd is en hoe het bedrag verandert. Zo hoeft u niets per e-mail uit te leggen of met terugwerkende kracht tabellen om te bouwen — de cijfers blijven voor beide partijen navolgbaar.
- Kan ik tegenover de eigenaren elk cijfer onderbouwen?
- Ja — dat is de kern van de functie. Elke afrekening vermeldt de onderliggende boekingen, elke uitbetaling staat in de historie. Wie vreemd eigendom beheert, moet verantwoording kunnen afleggen; met de gedocumenteerde historie beantwoordt u navragen in minuten in plaats van in avonden.
- Werkt dit ook met meerdere bedrijven?
- Ja. Zijn uw appartementen over meerdere bedrijven verdeeld, dan voert u ze alle in één account — elk met eigen stamgegevens, facturen en btw-afrekening. De eigenarenafrekening loopt per appartement via het verantwoordelijke bedrijf. Details daarover op de pagina „Meerdere bedrijven onder één dak".
Zie in de klikbare demo hoe een eigenarenafrekening eruitziet — zonder registratie, zonder Excel.